Jaké jsou nezbytné části faktury?

Faktura vyžaduje několik částí, aby byla přesná a profesionální.Za prvé, slovo faktura by měla být umístěna do velkého tisku nahoře, středová část papíru.

Pod tímto a vlevo by měly být uvedeny jméno a kontaktní informace společnosti nebo účtovaného jednotlivce.To zahrnuje poštovní adresu, pokud má být faktura zasílána.Pokud je však dokument vytvořen pro práci na volné noze, nemusí být poštovní adresa nezbytná nebo dokonce známa.V tomto případě by měla být uvedena e -mailová adresa nebo jiné příslušné kontaktní informace.Tím je zajištěno, že klient nebo zákazník má informace nezbytné k odeslání platby.Pokud bude práce dokončena jako práce na volné noze a platba bude zpracována online, měly by být do této části zahrnuty online platební údaje.

Faktura by měla obsahovat také informace vysvětlující, pro co je účet.Pokud je například pro produkty, měl by obsahovat seznam položek, které zákazník zakoupil.Pokud je faktura pro služby, měl by dokument uvést uvedení služeb, které byly poskytnuty, a za jakých podmínek..Pokud na druhé straně bylo uspořádání hodinový poplatek, měl by být zahrnut počet účtovaných hodin.Může být také prospěšné označit data, ve kterých byly poskytovány služby.Ve spodní části by měla být uvedena celková částka dlužená za služby nebo produkty.Tato část by měla být jasně označena jako celková částka splatná, aby se zabránilo zmatení.číslo.Toto číslo by mělo být v pravém horním rohu.Datum odeslání faktury by mělo být také zahrnuto v blízkosti tohoto čísla.