Jaké jsou principy obchodní gramatiky?

Psaní vzdělávacího textu, osobní korespondence a materiálů obchodního komunikace mají podobné gramatické principy, ale mají také rozdíly.I když je tradiční gramatika důležitá, některé z nejdůležitějších principů obchodní gramatiky se týkají profesionálního tónu a konotace komunikace.

Jedním z prvních principů obchodní gramatiky je zkontrolovat přesnost gramatiky a chyby.Naštěstí existují nástroje, které to mohou pomoci automaticky zkontrolovat.Software pro kontrolu gramatiky existuje pro téměř jakýkoli typ programu zpracování textu.Protože je pro každého jednotlivce obtížné znát všechna pravidla gramatiky, software pomáhá zachytit gramatické chyby, které mohou pro společnost způsobit některé trapné chyby.

Formalita je dalším z principů obchodní gramatiky.Obecně platí, že gramatika a tón je v obchodní korespondenci více formální povahou než v osobní korespondenci.To neplatí u všech podniků, ale obecně to je.Některé podniky fungují na více neformálním předpokladu, který se ve své obchodní komunikaci promítá do více zlezeného a neformálního tónu.Většina podniků si vybírá mezi manuálním stylem v Chicagu nebo manuálním stylem AP.Mezi oběma styly existují gramatické rozdíly.Manuální styl, který se firma rozhodne provozovat, může změnit využití gramatiky v obchodní komunikaci.

Některé z gramatických rozdílů se týkají toho, jak jsou čísla psána.Například principy obchodní gramatiky uvádějí, zda vysvětlit čísla z jedné do devíti.Stejné principy říkají, že používají numerická čísla pro jakékoli číslice nad devíti.Zásady mohou také poskytnout pokyny, zda „a“ v seznamu nese čárku před poslední částí seznamu nebo ne.Například je pro podniky moudré posílat obchodní komunikaci prostřednictvím rozsáhlého procesu korektury.Je moudré nechat alespoň dva lidi zkontrolovat pravopis a gramatiku v kusu, než vyjde jako vnitřní nebo vnější forma komunikace.Pokud je to možné, měli by alespoň tři lidé zkontrolovat kus, aby zkontrolovali gramatiku a pravopisné chyby, jakož i přesnost informací.