Jaké jsou kroky pro usmíření plateb?

Podnik, který se zabývá prodejem široké veřejnosti, zejména těm, které jsou pouze online, může mít prospěch z usmíření plateb.Kroky pro usmíření plateb se mohou lišit v závislosti na typu podnikání a typech splatných plateb nebo zůstatků.Společnost hledající platby od spotřebitelů může zaměstnávat taktiku, která se mírně liší od podnikání od podnikání.Takové kroky mohou zahrnovat porovnávání údajů o faktuře k příjmům, aby se zjistily nesrovnalosti, kontaktovaly ty, kteří dluží platbu nebo dokonce sladění chyb s finančními institucemi.To může někdy vést k chybějícímu platebům nebo údajům, ale stále je upřednostňován těmi, kteří si nepřejí investovat do softwaru pro usmíření.Kroky pro usmíření plateb jsou navrženy tak, aby systém mohl automaticky shromažďovat a porovnat všechny příslušné zprávy a odeslat výsledky správné správné jednotce.

Jakmile jsou data shromážděna, další kroky odsouhlasení plateb zahrnují počítačový software nebo personál třídění a přiřazení všech dat.To lze provést pomocí produktu nebo obchodní linie nebo jiných kritérií určených vlastníky podniků, takže jsou udržována relevantní data pohromadě.Poté může být každý kus nebo sběr dat přiřazen příslušnému zaměstnanci, který se zabývá těmito údaji.Mezi další kroky obecně patří přenos, buď se softwarem nebo ručně, všechna tato data do tabulky nebo jiného takového systému, takže je snadné zkontrolovat všechny vklady a záda nabíjení.

Zpracování kreditních karet může být také krokem v některýchProces usmíření plateb podniků.To zahrnuje transakce a jména, telefonní čísla a adresy klientů.Pro většinu společností je důležité mít hosting softwaru nebo třetích stran, který se s tím může vypořádat s cílem správně zpracovat platby a zachytit informace o kreditní kartě.Systém pak může pro společnost rozhodnout, zda by měl být odepsán nepřijímané platby nebo jejich opětovné představení.Nejčastěji nejsou zaměstnanci obecně povinni nic prozkoumat a musí jednat pouze o poskytnuté informace.Tyto akce mohou zahrnovat kontaktování příjemců nebo podání údajů pro čtvrtletní recenze.Pokud platby nejsou schopny sladit, jsou považovány za vynikající a ve většině společností se stávají vysokou prioritou a mohou vážně ovlivnit obchodní a zákazníky.Je důležité, aby společnosti sladily všechny možné platby, ale většina z nich má marži za neplacené dluhy zabudované do jejich rozpočtů.