Jaké jsou kroky v plánování projektu?

Plánování projektu poskytuje společnosti různé kroky, které je třeba dodržovat při zahájení rozsáhlé operace.Ačkoli ne všechny společnosti procházejí procesem plánování projektu, kroky jsou pro mnoho typů projektů společné.První kroky často zahrnují vytvoření plánu zdrojů a provádění posouzení rizik, následované sdělením plánu nezbytným oddělením, potvrzením dodavatelů a získáváním potřebných položek.Společnosti mohou střídat každý krok, aby vyhovovaly jejich potřebám.Jakmile je fáze plánování projektu dokončena, společnost iniciuje implementaci a řízení projektu.Mezi běžné zdroje patří přímé materiály, práce a režijní náklady.Tento krok vyžaduje, aby manažerský tým společnosti posoudil, co mají po ruce a co budou muset zahájit a dokončit projekt.Analýza nákladů je také součástí tohoto plánu.Identifikace více zdrojů pro potřebný majetek zahájí proces projektu.

Posouzení rizik pomáhá společnosti určit potenciální odměnu proti možným nevýhodám projektu.Rizika mohou být finanční, provozní, environmentální nebo jiný typ.Společnosti se dívají na každý faktor a určují sílu každého z nich;Rovněž rozhodují o hierarchii každého rizikového faktoru.Jakmile zkontrolují všechna rizika ve fázi plánování projektu, majitelé a manažeři se rozhodnou, zda odměny a mdash;Finanční výnosy mdash;bude větší než náklady na všechny rizikové faktory dohromady.Ne všechny rizikové faktory ovlivňují každý projekt stejným způsobem nebo vůbec.To přináší více jednotlivců do fáze plánování projektu.Společnosti používají tyto další pracovníky a zaměstnance k určení nejlepší metody implementace.Tento krok také zahájí proces kontaktování dodavatelů a hledání získání potřebných zdrojů pro dokončení projektu.Úpravy nebo úpravu mohou být nezbytné pro plány, aby se přizpůsobily současné operace společnosti.

Potvrzení dodavatelů je na konci fáze plánování projektu.Poté, co má společnost představu o kvalitě a množství potřebných zdrojů, potvrzují, kteří dodavatelé mohou uspokojit potřeby společnosti.Velké projekty mohou vyžadovat použití exkluzivních smluv k udržení stabilní úrovně zdrojů.Zde mohou být také možné vyjednávací cenové slevy na základě objemu nebo jiných faktorů.

Konečným fází plánování projektu je obstarat položky potřebné pro projekt.Součástí tohoto procesu je zadávání příkazů, přijímání zboží a jejich kontroly.Zakázky často pokračují ve věku projektu.To vyžaduje opakovatelný proces pro zadávání veřejných zakázek.Společnost může používat svůj současný systém nebo nastavit dceřinou společnost podle potřeby k objednávce a přijímání zboží.