Co potřebuji vědět o etiketě E -mailu?

Vzhledem k tomu, že tolik podnikání je nyní prováděno e -mailem, je porozumění etiketě obchodní e -mail s velkou hodnotou.Několik pokynů, které je třeba mít na paměti, je znát něčí publikum, udržovat krátkou komunikaci a do bodu a udržovat obchodní e -mail podobný běžné obchodní poště.V rámci těchto pokynů pro etiketu obchodní e -mail existuje několik výjimek.

Pokud někdo reaguje na dotaz na zaměstnání nebo obchodní příspěvek, ujistěte se, že pokud je to možné, zjistíte, zda lze odeslat přílohy.Obchodní e -mail v reakci na reklamu na práci by měl být v podstatě průvodním dopisem.Většina reklam uvede, zda připojit životopis nebo nakrájet a vložit životopis.Některé společnosti neotevírají přílohy a odstraní e -mail s přílohou.

Také, když je připoutání přijatelné, ujistěte se, že není velká délka.Odeslání všeho nad 150 tisíc je ve většině případů považováno za velké porušení etikety obchodní e -mail.Projekt, na kterém společně pracují, však může občas vyžadovat grafiku nebo projektové soubory, které zabírají více místa.Jednoduše zjistěte, zda si obchodní spolupracovník přeje, aby byly zaslány e -mailem.Může upřednostňovat kopii disků šnekového pošty, aby se snížila, jak dlouho trvá načtení e -mailu.Obecně platí, že by se lidé jako jeden, kdyby někdo hovořil s osobou.Pokud někdo obvykle osloví někoho jako pana Browna, nezačněte dopis pomocí křestního jména pana Browna.Pokud člověk obvykle volá pana Browna podle svého křestního jména, e -mail s e -mailem umožňuje méně formální adresu.lékařům.V tomto případě použijte formální název Dr.

Ujistěte se, že obsahuje konkrétní předmět týkající se obsahu e -mailu.Mohlo by to být „Odpověď na zveřejňování pracovních míst č. 1351 na seznamu Craig“ nebo „setkáme se s tímto týdnem, abychom prodiskutovali naše možnosti“.Ujistěte se, že předmět odráží materiál, který má v úmyslu představit.Měl by také být bez zkratky chatu.Dva blízcí obchodní spolupracovníci je mohou zahrnovat do jejich e -mailů, ale obecně formální je lepší.

Chcete -li omezit na vesmír, citujte veškerý materiál odeslaný někým jiným.Vystřihněte, vložte a citujte pouze krátké kousky materiálu, pokud je to relevantní.Pokud materiál není relevantní, odstraňte citovaný materiál před odpovědí na zprávu.Rovněž udržujte svůj vlastní materiál krátký a k věci.

Business E-mailová etiketa dále vyžaduje, aby člověk komunikoval pomocí dobré gramatiky, dobře konstruovaných vět a správně hláskovaných slov.Pokud člověk v těchto oblastech není silný, může komunikace vypadat poměrně pošetile a způsobit, že se člověk zdá méně inteligentní.Ujistěte se, že kouzlíte a gramatický kontrolujte materiál a pak si jej přečtěte znovu, nahlas, abyste to ověřili.Pokud Grammar stále zůstává problémem, zvažte kurz psaní firmy, který vám pomůže zlepšit písemnou komunikaci.

A konečně nepřidávejte do seznamu vtipů obchodní spolupracovníky.Toto je jasné porušení etikety obchodní e -mail.Pokud někdo pracuje s někým, kdo má rád vtipy, požádejte o svůj soukromý e -mail, aby se přidal do seznamu.Také nikdy nepředávají řetězovou poštu obchodnímu spolupracovníkovi.Pokud někdo obdrží varování viru, zkontrolujte internetové hoaxové stránky před odesláním na obchodní spolupracovníky.Většina varování virů odeslaná e-mailem jsou podvody a způsobují zbytečný alarm nebo zabere místo v tom, co by mělo být obchodní schránku orientovanou na podnikání.