Co dělá distribuční oddělení?

Distribuční oddělení jsou útvary pověřena odpovědností za přijímání položek, které jsou objednány od prodejců, a nasměrují tyto položky do správné divize nebo oddělení v rámci společnosti.Cílem je vytvořit situaci, kdy se veškeré zboží účtuje od doby, kdy jsou doručeny, až do okamžiku, kdy jsou vydány konkrétní jednotce v rámci podniku.Používání distribučního oddělení usnadňuje správu nákladů a snižování potenciálu odpadu a minimalizaci možnosti zpoždění výroby v důsledku předávání zboží v době doručení nesprávného oddělení.

Velikost a rozsah distribučního oddělení se bude lišit od jednoho obchodního prostředí k dalšímu.Obecně platí, že příchozí zboží je přijímáno přijímajícím oddělením, které ověřuje, že obdržené zboží je stejný typ a množství, jak se odráží na doprovodných dokumentech.Odtud je zboží umístěno do skladovací oblasti a papírování je předáno distribučnímu oddělení.Tam ti, kteří se podílejí na procesu řízení distribuce, přinášejí opatření k předávání zboží obdrženého správným divizím nebo oddělením v rámci společnosti.Jakmile je zboží doručeno správnému oddělení, distribuční personál zaznamená datum a čas doručení, který zboží obdržel, a poté transakci označí jako dokončenou.

Využití distribučního oddělení je výhodné několika způsoby.Nejprve ministerstvo přidává další úroveň bezpečnosti, protože pečlivá kontrola toho, kde se ti, kteří byli obdrženi zboží, v současné době nacházejí v společnosti, pomáhá omezit možnost krádeže zaměstnanců.Množství zboží se musí shodovat s tím, co je uvedeno, jak přijímá přijímací oddělení, a musí také souhlasit s množstvím vydaná nebo distribuována různým oddělením ve struktuře společnosti.Pokud dojde k určitému rozptylu, lze podniknout kroky k určení, kde došlo k rozptylu, a tak usnadňuje identifikaci, kdo by zboží ukradl.

Pro tento typ operace je obvykle několik pracovních míst distribuce.Spolu s manažerem oddělení je jeden nebo více distribučních operátorů běžně součástí distribučního týmu.Provozovatelé často spolupracují s přijímajícím oddělením na ověření množství a typů zboží, ujistěte se, že jsou drženi na správném místě, zatímco distribuce do jiných oblastí společnosti čeká, a připraví papírování, které povolují odstranění zboží ze skladování ajejich přeprava do cíle.Někteří operátoři se mohou více zaměřit na skutečné zpracování zboží, zatímco jiní se zabývají administrativními kroky zapojenými do distribučního procesu.