Co znamená citace na hotovost?

Také známý jako QTC nebo Q2C, citace na hotovost je termín, který se používá k popisu procesu uspořádání obchodního procesu od samého začátku až po konečné usnesení.Proces obvykle začíná vydáním nabídky pro zboží nebo služby potenciálnímu klientovi a dokončí, když je platba za tyto produkty přijímána a zaznamenána v účetních záznamech firmy.I když existuje několik různých strategií používaných k identifikaci každého z kroků obsažených v tomto obchodním procesu, většina aspektů přístupu se považuje za společné prvky v jakémkoli řízení dodavatelského řetězce a strategii řízení zákazníka.

Citace na Cash ProcesZačíná vytvořením citace pro zboží nebo služby, které je poskytováno zákazníkovi za jeho zvážení.Obvykle je myšlenkou zajistit, aby nabídka je co nejpřesnější, ačkoli obvykle existuje pochopení, že citát nepředstavuje konečnou nabídku od dodavatele nebo prodejce a že konečná prodejní cena se může změnit, pokud se může změnit nějaký druh zhušťováníOkolnosti by se měly objevit.Citace slouží účelu poskytnout základ pro probíhající dialog mezi prodejcem a potenciálním klientem.

V mnoha případech bude nabídka převedena na prodejní objednávku a cena se převede z nabídky přímo do objednávky.Tento segment citace na hotovostní proces přesouvá vztah na novou úroveň, protože se zákazník rozhodne přijmout ceny a zadat objednávku s dodavatelem.Proces správy objednávek zahrnuje přezkoumání objednávky se zákazníkem, abyste se ujistili, že je přesný, a poté odeslání objednávky pro splnění pomocí obvyklých kanálů poskytnutých v provozu dodavatele.

Po obdržení objednávky prodeje se nabídka peněžních procesů přesune do fáze naplnění objednávky.Zde se prodejce přesouvá k přípravě objednávky podle podmínek dohody mezi zákazníkem a prodejcem.Jakmile je objednávka připravena, je doručena klientovi.V této fázi je klient zodpovědný za přezkoumání dodané objednávky.Pokud existují nějaké problémy, musí být nahlášeni dodavateli rychle, což umožňuje podniknout kroky k opravě problému a poskytnout klientovi spokojenost.

Za předpokladu, že neexistují žádné problémy s povahou doručení a doručenými položkami, nabídka na hotovost přechází k dalšímu kroku fakturace objednávky.Faktura poskytuje zákazníkovi dokumentaci nezbytnou k včasnému provedení platby.Ve většině případů je do přenosu plateb zahrnuta kopie faktury nebo je odkazována na číslo faktury spolu s remitovanou platbou.To umožňuje dodavateli přijímat a zaznamenávat platbu správně, použít částku na otevřenou fakturu a odečtení platby z celkového dlužného na účtu zákazníka.Jakmile je tato platba použita, citace na hotovostní proces se považuje za úplnou.