Jaké faktory ovlivňují náklady na ERP?

Systém podnikového plánování zdrojů (ERP) je speciálně integrovaná počítačová aplikace do podniků.Zatímco systémy ERP jsou pro společnost obvykle prospěšné, náklady na implementaci ERP a pokračující používání se mohou lišit v závislosti na několika faktorech.Například poskytovatel ERP, velikost společnosti, počet modulů ERP a uživatelů a zákaznický servis nebo technická podpora jsou jen několik příslušných faktorů.Naštěstí existuje několik poskytovatelů ERP, kteří umožňují společnostem nakupovat nabídky a smlouvy s prodejci, kteří mohou pomoci zmírnit tyto faktory.

Prodejci ERP mají různé přístupy k jejich systémům.Náklady na aplikace ERP jsou řízeny systémovým páteří, která obvykle zahrnuje lidské zdroje, finanční prostředky, distribuci a správu produktů.Tyto základní moduly mohou pokrýt většinu standardních operací společnosti.Používání pouze těchto aplikací sníží náklady na systém ERP společnosti.Společnosti mohou tyto moduly diskutovat s dodavateli a zjistit, zda jsou jejich páteře ERP stejné, nebo zda nabízejí několik různých modulů nebo aplikací.

Náklady na ERP také závisí na velikosti společnosti.Společnosti s více místy budou například potřebovat internetový systém k elektronickému přenosu informací.To vytváří potřebu zabezpečení ve webových aplikacích a intranetech společnosti.Servery, osobní počítače, digitální licence a další položky mohou při implementaci systémů ERP zvýšit náklady.Více míst může také vést k počítačovému hardwaru potřebnému na každém místě, čímž se zvýší počáteční náklady a budoucí náklady na údržbu pro systémy ERP.

Počet používaných modulů pomocí systému ERP může také ovlivnit náklady.Přidání modulů pro zpracování výrobních dat, nákupu informací o dodavatelském řetězci a správu produktů může přidat k nákladům nebo ERP.I když tyto moduly mohou společnosti přidat hodnotu, zvyšují náklady, protože pro spuštění těchto modulů je zapotřebí více hardwarových a softwarových aplikací.Rovněž poskytují více příležitostí pro specializovanou práci na provozování těchto modulů ve specifických oblastech společnosti.Zvýšené moduly mohou navíc vést k více jedincům, kteří potřebují přístup k systému ERP.To zvyšuje náklady na ERP, pokud dodavatel softwaru vyžaduje, aby společnosti zaplatily cenu na základě počtu uživatelů, kteří mají přístup k systému.

Systémy ERP obvykle nejsou jednorázové obchodní náklady.Náklady na ERP budou pokračovat trvale ze zákaznických služeb, technické podpory a upgradů.Společnosti musí zjistit, zda počáteční smlouva ERP zahrnuje některé z těchto bezplatně za několik let nebo zda musí společnost zaplatit za podporu.Někteří dodavatelé mohou zahrnovat balíček zákaznických služeb s počátečními náklady na implementaci a uvolňování poplatků za podpůrné po dobu několika let předtím, než musí společnost zaplatit za podporu a službu.