Co je nabízení nabídky?

Žádost o nabídku je strategie, kterou mnoho společností a dalších subjektů používá jako prostředek k propojení s potenciálními dodavateli a vyzývání je, aby se zapojili do nějakého druhu dialogu o možném pracovním vztahu.V souvislosti s procesem obtěžování obvykle existují pokyny týkající se toho, jak zahájit kontakt a kvalifikovat se pro účast na takových příležitostech, jako je předkládání návrhů a citací pro projekty, a účast v aukční situaci za účelem zabezpečení zboží nebo služeb.V procesu nabízení nabídek může být použito řadu různých komunikačních nástrojů, včetně kontrolované komunikace poštou a využití možností veřejných médií k dosažení širší škály potenciálních kandidátů.

Jedním z více špičatých přístupů k nabízení nabídek je pro společnosti, vládní agentury a další subjekty, které provádějí soukromý výzkum na frontě, a poté vyzývají prodejce, kteří splňují jejich kvalifikaci, aby poskytli informace o tom, co mohou nabídnout jak z hlediska produktů, tak i z hlediska produktů iCeny.Jedním z běžných mechanismů pro tento přístup je vydat žádosti o návrhy (RFP) vybrané skupině potenciálních dodavatelů a poté vyhodnotit všechny návrhy, které jsou předloženy k určení, kdo bude podnik udělen.Podobným přístupem je vydat žádost o citace (RFQ), strategii, kterou lze také použít k vytvoření dlouhodobého vztahu s dodavatelem, nebo souviset s jednorázovým projektem.

S procesem nabízení nabídky je možné strukturovat proces jakýmkoli způsobem v nejlepším zájmu společnosti.V některých případech může tento proces zahrnovat žádost o zapečetěné nabídky, což znamená, že pouze ti, kteří byli pověřeni hodnocením návrhů nebo nabídek, skutečně vidí ceny, které všichni uchazeči předkládají.Jindy, například když se proces aukce používá jako součást obtěžování, může společnost umožnit všem potenciálním prodejcům vidět současnou nejnižší nabídku, aniž by nutně odhalila identitu tohoto nízkého uchazeče.

Spojení s potenciálními prodejci může využít velmi široký přístup a také ten, který je více zaměřen.Pro státní, provinční a dokonce národní vlády není neobvyklé inzerovat připravované projekty ve všech druzích médií, aby povzbudilo jakéhokoli kvalifikovaného poskytovatele, aby předložil nabídku v nějaké podobě.Zveřejnění možností nabízení nabídek může zahrnovat používání tiskových médií, která jsou na vyžádání široce dostupná, nebo je distribuována pomocí Direct Mail kampaně k oslovení co nejširšího publika.Od příchodu internetu je stále běžnější pro vládní agentury i některé podniky zakládat webové stránky věnované současné projekty, které jsou otevřené pro nabídky.Tiskové publikace i webové stránky obvykle budou obsahovat podrobnosti o tom, jak se kvalifikovat pro podání nabídky, podrobnosti o tom, jak předložit nabídku nebo návrh a jak zkontrolovat stav nabídky později.