Jaký je návrh smlouvy?

Návrhy smlouvy jsou dokumenty připravené dodavatelem nebo dodavatelem v naději, že zajistí podnikání konkrétního zákazníka.V mnoha případech jsou tyto návrhy připraveny jako reakce na dotaz potenciálního zákazníka.Konečným cílem jakéhokoli návrhu smluv je navázat smluvní vztah mezi dodavatelem a zákazníkem, který bude platný po delší dobu.

Podniky všech velikostí někdy využívají svou kupní sílu k zajištění speciálních sazeb od různých dodavatelů nebo dodavatelů.Zatímco velké korporace běžně používají tento přístup, menší podniky se někdy spojí do družstev nebo konsorcií, aby kombinovaly jejich kupní sílu za lepší ceny.V obou těchto scénářích není neobvyklé, že podnik vydává to, co je známé jako RFP nebo žádost o návrh, vybranému počtu potenciálních dodavatelů.Dodavatel, který reaguje s návrhem smlouvy, který poskytuje nejvíce celkovou výhodu pro zákazníka, obvykle zajišťuje podnik, a doufejme, že stanoví, jaký je dlouhodobý vztah mezi nimi.

Typický návrh smlouvy bude zahrnovat několik důležitých typů informací.Za prvé, dokument poskytne ceny na základě potřeb zákazníka.Není neobvyklé, že ceny jsou menší než standardní publikované ceny poskytované zákazníkům, kteří nemají stejnou úroveň kupní síly.Mnoho dodavatelů a dodavatelů zahrnuje také to, co je známé jako Tier Pricing , což je jednoduše cenový plán, který poskytuje zákazníkovi další přestávky cen, pokud jejich spotřeba produktu v daném časovém období překročí určitou částku.

Správný návrh smlouvy také podrobně popisuje rozsah podpory, kterou dodavatel poskytne zákazníkovi.To může zahrnovat takové položky, jako jsou postupy zpracování objednávek, záruky při dodání zboží nebo služeb v konkrétním časovém rámci a postupy pro zpracování výnosů.Spolu s cenami může řešení rozsahu služeb často znamenat obrovský rozdíl v tom, zda je pokus o zajištění podnikání úspěšný.

Doba trvání návrhu smlouvy je také důležitá.Identifikace konkrétního data počátečního a ukončení umožňuje zákazníkovi pochopit, jak dlouho bude v platnosti závazek.Zahrnutí situací, které by mohly každé straně umožnit zrušit smlouvu, také pomáhá chránit práva a odpovědnosti prodejce i dodavatele.Mnoho formátů smluvních návrhů také zahrnuje ustanovení, která umožňují automaticky rozšířit smlouvu, pokud jsou obě strany k této možnosti přátelské.

Neexistuje žádný správný způsob, jak připravit návrh smlouvy.Konečný formát závisí do velké míry na určování toho, co pravděpodobně přiláká zákazníka a získá podnikání.Zatímco používání RFP jako cestovní mapy k přípravě návrhu je vždy nejlepší volbou, situace, kdy nejsou poskytovány žádné pokyny pro návrh, jsou nezbytné pro dodavatele k prozkoumání povahy a potřeb zákazníka podrobně.V ideálním případě výzkum umožní dodavateli připravit a předložit návrh smlouvy, který rezonuje se zákazníkem a umožňuje navázat dlouhodobý vztah, který je vzájemně prospěšný.