Co je to firemní tajemník?

Firemní tajemník je obchodní profesionál, který v probíhajícím životě korporace spravuje řadu základních úkolů.I když existuje určité vnímání, že tajemník je spíše depozitářem, který funguje jako doplněk k jiným podnikovým důstojníkům, role tajemníka společnosti je často široká a zahrnuje potřebu vykonávat značnou pravomoc v široké škále úkolů.Efektivní sekretářka může znamenat obrovský rozdíl v celkovém blahobytu korporace, a to buď podnik vpřed, nebo ochromit operaci až do bodu selhání.

V mnoha případech jsou povinnosti tajemníka společnosti definovány v podnikových stanovech.V závislosti na typu korporace mohou být tyto povinnosti velmi specifické, nebo tajemníkovi mohou být uděleny široké pravomoci, které mohou být použity v řadě situací.Ustanovení v rámci stanov musí dodržovat jakékoli vládní zákony, které se vztahují na skutečné začlenění podniku, což je faktor, který často ovlivní jak rozsah povinností ministra, tak jak musí být tyto povinnosti splněny, aby se splnily současné legální právnístandardy.

Základní odpovědnost tajemníka společnosti má co do činění se zajištěním, aby správní rada společnosti měla přístup k přesným informacím a životaschopným zdrojům, které mu umožňují fungovat způsobem, který je v souladu s vládními předpisy.To znamená, že tajemník musí být aktuální ve všech záležitostech týkajících se funkce podnikání.Není neobvyklé, že se tajemník podniku stane právníkem, který je v dobrém stavu s místním státním barem, i když jen zřídka existuje požadavek, aby musel být právníkem.V situacích, kdy tajemník není právníkem, firemní struktura obvykle stanoví určitý druh generálního poradce, se kterým může tajemník úzce spolupracovat, a tak zůstává aktuální v platných zákonech nebo předpisech.

V rámci rozsahu této základní odpovědnosti bude tajemník společnosti dohlížet na činnosti, jako je zajištění toho, aby byli někteří noví ředitelé vzděláváni o současných předpisech, a oznámení radě, když dojde k jakýmkoli změnám ve vládních zákonech, které ovlivňují fungování podnikání.V případě, že dojde k pracovnímu partnerství nebo dokonce možné situaci fúzí, je tajemník společnosti často odpovědný za uspořádání schůzek mezi všemi tvůrci rozhodnutí, včetně zajištění účasti investičních bankéřů do diskusí, pokud jednání dosáhla určitého bodu.Každý den bude tajemník pravděpodobně komunikovat s ostatními důstojníky ve struktuře společnosti, aby se ujistil, že řídí své oblasti odpovědnosti v souladu s platnými předpisy.

Není neobvyklé, že tajemník společnosti úzce spolupracuje s generálním ředitelem.Budování silného komunikačního mostu s generálním ředitelem staví sekretářku společnosti do pozice, aby předával důležité informace o událostech nebo trendech, které by mohly ovlivnit činnost podnikání, a zahájit strategii používat tyto trendy nebo události způsobem, který je vNejlepší zájmy společnosti.Aby toho bylo dosaženo, musí být tajemníkem mocným a kompetentním komunikátorem, dávat pozor na detaily a má důkladné porozumění nejen provozní struktuře společnosti, ale také poslání a cíle korporace a firemní kulturyto se postupem času vyvinulo.