Co je to nákladový fond?

Také známá jako nákladová centra, nákladové fondy jsou skupiny souvisejících nákladů, které se nějakým způsobem týkají konkrétního produktu nebo služby.Mnoho podniků i institucí vyššího učení využívají fond nákladů ke sledování výdajů souvisejících s konkrétním projektem nebo oddělením.Myšlenka za fondem je spojit přímé a nepřímé náklady s konkrétním řidičem nákladů, což usnadňuje stanovení celkové výše nákladů spojených s provozem oddělení nebo dokončení daného projektu.

Zatímco přesná struktura fondu nákladů se liší, většina organizací dává přednost vytváření numerických sekvencí, které pak mohou být přiřazeny konkrétnímu projektu.Individuální fond nákladů bude často mít v sekvenci až deset číslic, přičemž určité skupiny těchto číslic se používají k projektu.Například první čtyři číslice fondu nákladů mohou identifikovat konkrétní oddělení, které na projektu pracuje, zatímco další dva identifikují samotný projekt.Poslední čtyři číslice by se týkaly konkrétní podskupiny výdajů spojených s projektem, jako jsou náklady na komunikaci.

Vytvoření fondu nákladů umožňuje rychle spojit náklady se správným oddělením a projektem.Z tohoto důvodu není neobvyklé, že obchodní zákazník poskytne dodavateli konkrétní nákladové centrum nebo číslo fondu, který bude odkazovat na fakturu pro poskytnuté zboží nebo služby.Posloupnost znaků, které tvoří fond, poskytuje účetnímu oddělení informace nezbytné k účtování nákladů zpět na správnou řádkovou položku v účetních záznamech.

Nákladový fond lze použít ke sledování jakékoli požadované sady výdajů.Například národní prodejní ředitel by mohl každému z prodejních regionů pod jeho jurisdikcí přiřadit nákladová střediska nebo bazény, což umožnilo rozdělit výdaje na divizi na základě geografické oblasti.Nákladové fondy lze také použít k identifikaci konkrétních skupin výdajů souvisejících s jediným projektem, což umožňuje snadno zjistit, kolik bylo utraceno za duchovní dodávky, co bylo vynaloženo na telekomunikační potřeby, jako je konferenční hovory a kolik z rozpočtu projektu bylovynaloženo na provádění průzkumů spotřebitelů.

Při použití k nejlepší výhodě fond nákladů výrazně zjednodušuje účetní úkol.Sekvence znaků usnadňuje spojování různých výdajů s daným projektem, aniž by musela strávit spoustu času zkoumáním, jak aplikovat poplatek.Dokud oddělení účetnictví ví, jaké středisko bylo přiděleno, kterému oddělení nebo projektu, je možné použít poplatky rychle a efektivně.