Co je to doručovací poznámka?

Doručovací poznámka je typ dokumentu používaného v podnikání;Často přichází s dodávkami zboží a podrobnosti o tom, co je zahrnuto do zásilky.Doručovací poznámka může také obsahovat informace o tom, co není do zásilky zahrnuto, pokud byly položky uspořádány společně, ale některé nepřicházely.Tento dokument se často používá jako důkaz jak pro klienta přijímajícího doručení, tak pro podnikání poskytující zboží;Dokumentuje, že zboží bylo doručeno, a také že je klient přijal.Je důležité, aby podniky vedli dobré záznamy o těchto typech dokumentů v případě, že existují žádné nesrovnalosti.To zahrnuje jméno a adresu společnosti dodávající zboží, jakož i jméno a adresu společnosti, která je přijímá.Může také zahrnovat popisy řádkových položek pro každou položku obsaženou v zásilce, množství položek a příležitostně cenové informace.Obvykle je zahrnuto také datum objednávky a datum dodání.Osoba, která obdrží zásilku, pak může mít příležitost prohlédnout přepravu a zkontrolovat doručovací poznámku, aby se ujistila, že se shodují, a poté podepsat dokument;Každá osoba poté dostane kopii pro své záznamy.

V těchto případech pomáhá doručovací poznámka chránit obě strany zapojené do transakce.Pokud je poznámka podepsána, nikdo se nemůže vrátit a říci, že doručení neobdržel, nebo že zásilka se neshodovala.To je důležité v podnikání a je to snadný způsob, jak zabránit sporům, které by se jinak mohly stát docela nákladné.Pokud byly objednány určité produkty, ale nebyly zahrnuty do zásilky, je to obvykle uvedeno také v doručovací poznámce, pravděpodobně s očekávaným budoucím datem doručení.

U některých podniků je doručovací poznámka synonymem pro fakturu aOčekává se, že zákazník obdrží tento dokument.Někteří budou vyžadovat okamžitou platbu, zatímco jiní umožní budoucí platbu a fakturaci.To je však méně běžné a většina společností pošle faktury nebo účty samostatně za zboží a služby.Pro podniky, které chtějí vytvořit své vlastní doručovací poznámky k odeslání s zásilkami, je k dispozici řada šablon pro online zdarma, které lze přizpůsobit v mnoha různých počítačových programech, a poté jednoduše vytisknout a zkopírovat pro průběžné použití.