Co je to potvrzení dokumentu?

Když je dokument někomu nabídnut, osoba, která je nabízena dokumentu, je často potřeba zaznamenat záznam o burze nebo potřebu zajistit důkaz, že dokument byl poskytnut příjemci.Z těchto důvodů, stejně jako další, je často vytvářen potvrzení dokumentu a musí být podepsán příjemcem.Ačkoli neexistuje žádný standardní formulář pro potvrzení dokumentu, většina zahrnuje název dokumentu, datum a čas nabízený příjemci a podpis osoby, která přijala přijetí dokumentu.

I když existují i jiné metody pro zajištěnínebo dokazující, že byl obdržen dokument, například odeslání certifikované nebo registrované pošty dokumentu, v některých případech nejsou tyto metody praktické ani preferovány.Při neexistenci formální signatářské karty nebo potvrzení, jako je zpřísnění vrácení pro certifikovaný dopis nebo balíček, lze použít potvrzení dokumentu.Například pokud je použita soukromá kurýrní služba nebo je doručen dokument, nemusí existovat důkaz o doručení, pokud není pro právní dokumenty nejčastěji používán přijetí dokumentu;Pro jakýkoli typ dokumentu však může být použita potvrzení dokumentu.V právní oblasti může být nutná změna na poslední chvíli na dokument doručena klientovi nebo nouzovým návrhem podaným u soudu bez luxusu čekání na tradiční poštovní službu.Dokument často nedostane ani přes noc ani noc včas.V důsledku toho může být použita soukromá kurýrní služba nebo dokument doručen osobně.Záznam o doručení může být zapotřebí v případě sporu o přijetí později.

Realitní průmysl je další oblastí, kde lze často používat potvrzení dokumentu.Nabídky k nákupu jsou obecně citlivé na čas.Ačkoli nabídka může být faxována pro prodejce, pokud je nabídka přijata, strany obvykle chtějí originální podepsanou kopii co nejdříve, což vyžaduje potřebu používat urychlenou metodu dodání, jako je soukromá kurýrní služba.Důkazy o přijetí se poté provádí pomocí potvrzení dokumentu.

Příjem dokumentu může být propracovaný nebo jednoduchý, jak si strana používá.Zpravidla bude obsahovat název a stručný popis doručeného dokumentu, počet stránek, datum a čas, a bude mít prostor pro jméno a podpis osoby, která přijímá přijetí dokumentu.Potvrzení slouží nejen jako záznam pro osobu, která dokument nabídla, ale může být také vyžadováno v případě, že v budoucnu dojde ke sporu nebo soudnímu sporu, kdy byl obdržen dokument.