Dlouhodobý majetek je fyzická položka jako budova, pozemek nebo vozidlo. Účetní zacházení s dlouhodobým aktivem je spojeno s určitými pravidly. Odpisy, účetní hodnota a zdanění jsou definovány v obecně uznávaných účetních postupech (GAAP) pro každou zemi.
Za účelem účtování aktiv je obvykle vytvořen účet hlavní knihy pro každý typ dlouhodobého majetku. Všechna aktiva jsou seskupena pro účely odpisů a daní. Tyto účty dlouhodobých aktiv se objevují v rozvaze a zvyšují hodnotu společnosti.
Hodnota dlouhodobého majetku uvedená v účetní závěrce je odrazem dvou hodnot: kupní ceny a odpisů. V případě instalovaného zařízení jsou náklady na dodání a instalaci aktiva zahrnuty do ocenění položky. Odpisy představují finanční vyjádření ztráty hodnoty zařízení, ke kterému dochází v průběhu času.
Hodnoty vyjádřené ve finančním výkazu by měly vycházet z fondů, u nichž lze důvodně očekávat, že budou získány, pokud společnost přestane existovat. Dobrým příkladem odpisů je motorové vozidlo. Zcela nové auto může být oceněno na 1 000 amerických dolarů (USD) s 0 mil. Po jednom roce používání má hodnotu 750 USD.
Existuje mnoho různých způsobů odpisování, které jsou přijatelné podle GAAP. Dvě běžně používané metody jsou přímka a klesající rovnováha. Odpisy se používají společně s účty dlouhodobých aktiv, aby se zajistilo, že účetní závěrka nebude nadhodnocena.
V případě lineárních odpisů je kupní cena dělena životností nebo dobou trvání položky. Každoročně se tato hodnota vypočítá a zapíše do sloupce odpisů a odečte se od hodnoty položky. Na konci doby použitelnosti položky má účetní hodnotu 0.
Za použití klesajícího odpisového zůstatku se kupní cena aktiva vynásobí standardní odpisovou sazbou. Standardní sazba použitá v dvojnásobku lineární odpisové sazby. Z tohoto důvodu se klesající zůstatek často nazývá metoda dvojitého klesajícího odpisování.
