Co je formální organizační struktura?

Formální organizační struktura se týká typu strukturované a plánované organizační struktury, kterou může organizace přijmout.Tento typ organizační struktury je přímým opakem neformální formální struktury, která nedodržuje žádný typ formální struktury.Jak název napovídá, formální organizační struktura se týká pořadí operací v organizaci.Snaží se definovat role jednotlivců na pracovišti a očekává, že budou dodržovat určené role.

Jedním z atributů formální organizační struktury je skutečnost, že rozděluje role jednotlivců v organizaci hierarchicky, shora dolů.Pozice nahoře je vyhrazena pro nejdůležitějšího jednotlivce v organizaci.Tato úroveň důležitosti kaskády dolů, definující následující jednotlivce a to, co představuje podmínky jejich různých kanceláří.Například společnost s mnoha dceřinými společnostmi může mít jednoho generálního ředitele (CEO), který je nejdůležitějším výkonným ředitelem v organizaci.Různé pobočky mohou mít manažery, kteří mají na starosti své pobočky, ale stále musí odpovědět na generálního ředitele.Každá pobočka bude mít formální organizační strukturu, ve které budou manažeři poboček nejlepšími vedoucími pracovníky, následované různými vedoucími oddělení, následované supervizory atd.

Účelem vytvoření formální organizační struktury ve společnosti je zabránit chaosu, kterévzniklo by, kdyby jednotlivci nevěděli, co se od nich očekává v různých situacích.Dalším důvodem pro založení formální organizační struktury je to, aby společnosti mohly být uspořádanější, organizovanější a efektivnější.Na většinu typů obchodních modelů však lze použít formální organizační strukturu;Většinou ji používají velké organizace s mnoha zaměstnanci a divizemi.Různé úrovně oddělení a vedení vytvářejí úzký profil, díky nimž může být každý důležitý rozhodovací procesy únavný.Například pokud pracovníci ve výrobním závodě mají jakýkoli typ stížností, budou muset projít svým bezprostředním nadřízeným, který může mít obecného supervizora.Generální supervizor předá stížnost vedoucímu závodu, který ji může předat oddělení lidských zdrojů.Poté oddělení lidských zdrojů přezkoumá stížnost a rozhodne, zda ji předat vedoucímu pobočky, který by ji poté předal regionálnímu manažerovi.Tento únavný proces by pokračoval, dokud se stížnost nedostane do centrály a prochází stejným procesem, dokud nedosáhne generálního ředitele.