Co je to výkop?

Kickoff Setkání je setkání, na kterém jsou všichni odpovědní členové týmu informováni o novém projektu.Činnosti mohou zahrnovat diskusi o záměru projektu, zřízení časové osy, sdílení nákladů a rozpočtových omezení a přiřazení projektových povinností.Setkání s výkopem často zahrnuje členy týmu v několika funkčních oblastech a může také příležitostně zahrnovat zástupce klienta.

Záměrem setkání s výkopem je zajistit, aby projekt proběhl co nejhladšístejná stránka.Taková setkání jsou příležitostí pro manažera projektu, aby sdílel informace o projektu.To může zahrnovat tvrdá fakta, jako je datum splatnosti projektu, specifikace a rozpočet, ale může také zahrnovat měkké informace, jako jsou klientské vtípky a preference.

Projektový manažer je často zodpovědný za nastavení výkopu.Obvykle přebírá vlastnictví založení a po programu.To zahrnuje plánování času, ve kterém se mohou všechny požadované strany setkat;Rezervovat místo;A v případě dlouhých schůzek, které se konají během polední přestávky, si objednali obědovou službu pro členy týmu.

Během schůzky bude projektový manažer pečlivě poznámky o všech diskutovaných položkách, dosažených rozhodnutích a otázkách, které mají být zodpovězeny později.Bude odpovědná za zajištění toho, aby všechny zúčastněné strany souhlasily s podmínkami, časovými osy a náklady a aby plně pochopily, co se od nich vyžaduje.Poté by měl projektový manažer okamžitě distribuovat jasné a stručné poznámky k setkání.

Jednou z nejdůležitějších funkcí setkání s výkopem je nastavení seznamu výstupů.Jedná se o seznam všech položek kvůli klientovi a konkrétních akcí potřebných k splnění každého doručení.Například, klientovi, který je možné, může být vytvoření vchodního znaménka pro maloobchodní místo.Aby se toho mohla dosáhnout, musí být značka navržena, musí být materiály získány a objednané, musí být vyrobeny, musí být kvalita ověřena a značka musí být odeslána a/nebo nainstalována.Specialista na zadávání veřejných zakázek si nemůže objednat materiály, dokud návrhář nenavrhne znamení, a pokud některá z těchto kroků není dokončena podle plánu, nebude instalační program schopen splnit datum splatnosti.

Přiřazení úkolů je pro tento proces velmi důležité, takžePoznámky k setkání pro setkání s výkopem by měly zahrnovat seznam akčních položek, data splatnosti a odpovědné strany.Pokud má některá strana problém s termíny splatnosti, specifikacemi nebo stanovením cen, setkání s výkopem je čas, aby ji vychoval.Tato setkání poskytuje otevřené fórum pro všechny zúčastněné strany, aby se zajistilo, že dostanou to, co potřebují, aby vytvořili úspěšný projekt.