Co je to znalostní organizace?

Organizace znalostí je celkový proces „organizace“ a uspořádání všech informací a znalostí shromážděných společností nebo firmou.Tímto způsobem může společnost v případě potřeby mít mnohem snazší získávání dat a zdrojů.Tento proces také pomáhá společnosti identifikovat, kolik znalostí má a kolik mu chybí.Koncept organizace znalostí proto považoval „znalosti“ za aktivum, které by mělo být zachováno a zvýšeno ve prospěch společnosti..Prvním krokem je klasifikace, kde dokumenty mohou být nejprve vyřešeny a seskupeny podle jejich běžných faktorů.Následuje mapování znalostí, ve kterém všechny potenciální zdroje znalostí a mdash;lidé, instituce a technologie a mdash;jsou identifikovány.To pomáhá při zvyšování kvality a množství znalostí.

Indexování všech znalostí je dalším krokem k organizaci znalostí.V této fázi jsou uložena všechna shromážděná data a dokumenty.K kategorizaci obvykle dochází současně s indexováním, pro identifikaci a označení všech znalostních skupin, které byly původně klasifikovány.Po těchto krocích může být obtížné dosáhnout, když se provádí ručně, takže společnosti obvykle využívají počítačový software a aplikace k usnadnění úkolů.Počítačové programy jsou také přístupnější, pokud jde o hledání a získávání nejrůznějších dokumentů a „znalostí“.sám.Příklady interních znalostí jsou hodnocení zaměstnanců, diagramy pracovního postupu a roční finanční zprávy.Všechny tyto znalosti pomáhají společnosti určit, kde její silné stránky leží a jak snižovat a zlepšit její slabosti.Jakmile jsou přítomny všechny relevantní znalosti, mohou klíčoví důstojníci provádět schůzky a konference v rámci organizace znalostí.

Tato praxe je důležitá nejen pro společnosti a oblasti související s podniky, ale je také cenná v institucích, historických archivech a muzeích.Dokonce i knihovny sledují tradiční typ znalostní organizace prostřednictvím katalogových karet a indexů, dlouho před přítomností počítačů.Zejména muzea potřebují organizovat všechny shromážděné znalosti, aby zajistily, že všechna data jsou autentická, důvěryhodná a přístupná veřejnosti.Dokonce i encyklopedie a almanachy jsou každodenní příklady, kde byla použita organizace znalostí.Stručně řečeno, všechny organizace a snahy, které se spoléhají na znalosti, potřebují proces organizace znalostí, aby byla všechna relevantní data snadno shromažďována, načtena a pochopena.