Co je to výplatní účet?

Výplatní účet je bankovní účet, který je vyčleněn za účelem správy všech výplaty, které jsou spojeny s výplatou zaměstnavatele.Fondy jsou převáděny na účet z jiných obchodních účtů, aby financovaly mzdu, vyčlenily prostředky na placení daní zaměstnavatelů a jakékoli srážky z odměňování zaměstnanců a vyplacení plateb ve formě elektronických převodů nebo papírových kontrol.Udržování samostatného bankovního účtu pro účely mezd se obvykle doporučuje, protože proces sledování činnosti v hlavních účetních knihách je mnohem jednodušší.

Spolu s poskytnutím organizovaného prostředku pro implementaci transakcí, které souvisejí s výplatní listinou, usnadňuje také výplatní účet, který z těchto transakcí byl úspěšně dokončen.Výplaty mezd, buď ve formě kontroly papíru, nebo převodem zůstatek na účet mzdové karty zaměstnanců, lze snadno identifikovat, což usnadňuje sledování data, kdy došlo k počáteční transakci a kdy tato transakce zveřejněna na účet.To umožňuje pracovníkům mzdy rychle určit v reálném čase, které výplaty mají a dosud se nevyčistily.

Při zachování výplatního účtu lze spravovat pomocí základního účetního a kontrolního registru, mnoho společností dnes využívá mzdové software.Softwarové balíčky tohoto typu vytvářejí proces výpočtu mezd, včetně aplikace přesčasů za hodinové zaměstnance a zadržení daní, jednoduchého procesu.Kromě toho lze software použít k automatizaci procesu přenosu elektronických fondů z výplatního účtu na bankovní účty zaměstnanců.Mnoho z těchto balíčků je také schopno předložit elektronické platby daňovým agenturám a také převádět prostředky na určené účty v situacích, ve kterých je jakýkoli zaměstnanec v současné době pod příkazem k obžhování nebo stálým příkazem, jako je platba podpory dítěte.

Spolu s běžnější definicí výplatního účtu jako bankovního účtu používaného pouze pro účely mezd se tento termín vztahuje také na účet, který je zřízený s národní příjmovou agenturou, jako je služba vnitřních příjmů ve Spojených státech nebo vKanadská příjmová agentura.Tento účet slouží jako místo určení pro jakoukoli mzdovou činnost hlášenou daným podnikem.Aktivita související s účtem zahrnuje celkovou výplatu mezd a platu, částku srážky každého zaměstnance a rozpis daní a dalších forem srážky, které byly provedeny jménem zaměstnance.V této žádosti účet mzdy rovněž sleduje částku daní ze mzdy dlužených vlastním podnikem, a aplikuje platby na tuto částku, protože prostředky jsou obdrženy od podnikání.