Co je to mzdové procesor?

Výplatní procesor je jednotlivec nebo subjekt odpovědný za zpracování výplatní listiny společnosti.Osoba nebo společnost, která slouží jako procesor mezd, má obvykle práci zpracovávat účty mezd a připravovat kontroly zaměstnanců, přímé vklady a další způsoby platby.V některých případech může odpovídat také za zpracování nezávislých plateb dodavatelů.V rámci tohoto procesu jsou zpracovatelé plateb obvykle obviněni z srážkových daní z platby zaměstnanců v souladu s platnými zákony v konkrétní jurisdikci.Stejně tak možná bude muset zadržet peníze za takové věci, jako jsou důchodové účty a další dobrovolné příspěvky zaměstnanců..Procesor plateb používá záznamy poskytnuté společností k určení, kolik hodin osoba pracovala a jeho hodinová mzda.Pokud však osoba obdrží stanovený plat, může procesor místo toho použít záznamy společnosti k určení placené částky dlužené v období výplaty.Tato částka se stává hrubou platbou, kterou je zaměstnanec splatný, i když to nemusí být částka, kterou skutečně obdrží.Místo toho je často povinn zadržet řadu povinných daní od platby zaměstnanců.Může však také zadržet částky za věci, se kterými zaměstnanec souhlasil.Například možná bude muset zadržet příspěvky za takové věci, jako jsou důchodové a zdravotní pojištění.Srážky mezd se mohou lišit v závislosti na jurisdikci, zaměstnavateli a přáních jednotlivých zaměstnanců.

Procesor mezd může někdy muset upravit zaměstnance platit ze základní částky při přípravě výplatních položek.Například může v některých případech muset provést úpravy takových věcí, jako je dovolená nebo nemocná.Může také upravit zaměstnance zaplatit za čas dovolené.V některých případech musí osoba nebo společnost s tímto titulem také vypočítat částku, která je splatná, a upravit platbu zaměstnance kvůli odměně přesčasů.

Procesor mzdy je často jednotlivec, ale úkol je někdy zpracován celým týmem, oddělením nebo mzdovou společností.Někdy je zpracovatel mzdy zaměstnancem společnosti, který zpracovává zpracování mezd pro alespoň jednoho zaměstnance.Ve velmi malých společnostech může majitel firmy zpracovat platby mzdy sám.V některých případech jsou však celá oddělení věnována zpracování mezd a některé společnosti dokonce outsourcují zpracování mezd pro mzdové služby.