Co je to mzdový registr?

Registry mezd jsou tištěné nebo elektronické dokumenty, které zaznamenávají všechny odpočty spojené s konkrétním obdobím mezd.Podrobnosti obsažené v registru pro mzdy umožňují potvrdit, jak se vypočítává hrubý plat a mzdy, typy odpočtů, které jsou provedeny pro každého zaměstnance na mzdy a částku každého odpočtu.Registr mezd je obvykle strukturován ve formátu více sloupců, což usnadňuje porozumění údajům bez velkých potíží.

Registr výplatního listiny zaznamenává jakékoli daňové odpočty, které jsou provedeny z hrubé mzdy.Ve většině zemí bude rejstřík zahrnovat částku federálních daní, které jsou za toto období zadrženy.V případě, že jsou provedeny další federální odpočty, například pro národní zdravotní systém nebo nějaký typ vládního sponzorovaného důchodového programu, jsou tyto údaje také uvedeny jako řádkové položky.Pokud jsou tyto jurisdikce posouzeny také státy nebo místní daně, zaměstnavatelé obvykle tyto částky zadržují jménem zaměstnance a uvádějí tyto údaje také v registru účetních mezd.

Spolu s daněmi bude rejstřík mezd také uveden jakékoli jiné platné odpočty.Například, pokud je zaměstnanec z jakéhokoli důvodu pod granárním prostředkem, je tato částka uvedena jako odpočet z hrubé mzdy.V situacích, kdy zaměstnanec využívá přímý vklad k umístění části svého výdělku na spořicí účet, se také objeví detail.Pokud zaměstnanec obdržel zálohu na plat nebo mzdy, každá platba z této zálohy se objeví jako odpočet v rejstříku.

Řádkové položky, jako jsou odpočty za různé výhody nabízené zaměstnavatelemPokud například zaměstnavatel poskytuje krytí zdravotního pojištění, pokud zaměstnanec platí procento pojistného, odpočet za toto procento se zaznamenává ve formuláři mzdy.Podobně, pokud zaměstnanec přispívá k jakémukoli typu důchodového programu nabízeného zaměstnavatelem, tyto odpočty se také zobrazí jako řádkové položky v dokumentu.

Dnes je účetní software, který se používá ke zpracování mzdy, obvykle schopen vygenerovat registr mezd, jakmile je výplatní listina dokončena pro požadované období.Kromě toho software umožňuje vygenerovat zprávu registru pro jakékoli požadované období.To znamená, že zpráva může pokrýt jedinou platovou dobu nebo kompilovat údaje týkající se celého měsíce, čtvrtletí, pololetního nebo ročního období se stejnou lehkostí.Schopnost snadno vytvořit registr po jakoukoli dobu může být zvláště užitečná během auditů, a také kdy se důstojníci chtějí pečlivě podívat na náklady spojené s platy, mezdmi a výhodami po delší dobu.