Co je to personální skupina?

Velké organizace obvykle používají personální skupinu jako způsob definování různých typů zaměstnanců.Rozvoj tohoto pojmu úzce souvisí s přijetím informačních systémů pro lidské zdroje (HRIS), které revolucionizovaly obchodní procesy v oblasti lidských zdrojů v široké škále společností.Personální skupina se používá ke splnění tří jízdních potřeb: Vytvořte způsob identifikace zaměstnanců, kteří mají společné konkrétní funkce, umožňují snadnější údržbu a testování a sledují aktivitu podle skupiny.To má přezkoumat organizační strukturu na vysoké úrovni.Sdružené skupiny jsou snadným místem, kde začít, protože v rámci odborové skupiny budou mít všichni zaměstnanci společné specifické podmínky zaměstnanosti.To může zahrnovat nárok na dovolenou, pravidla výpočtu přesčasů, odborové poplatky a požadavky na seniority.

Nomenklatura používaná k definování personální skupiny se liší a v závislosti na HR softwaru může být omezení počtu znaků.Většina organizací obvykle používá zkratku pro Unie nebo popis primární pozice k identifikaci personálních skupin.Přestože lze použít řadu sekvence, může se rychle stát velmi složitým pro zaměstnance lidských zdrojů, datových architektů a dalších lidí, kteří potřebují manipulaci s údaji.

Jakmile je skupinám odborů přidělena jedinečná personální skupina, další fází je definovat skupiny pro zbývající zaměstnance.K tomuto účelu se používají různé metodiky v závislosti na složitosti organizace.Podívejte se na různé pozice nebo popisy zaměstnání a identifikujte společné rysy, které pokrývají více zaměstnanců.Tyto společné rysy by měly být předměty, pro které bude firma muset být schopna vytvářet jedinečné zprávy.Vedoucí pracovníci na viceprezidentovi a vyšší úrovni jsou často seskupeni do jedné personální skupiny.

Vyhněte se vytvoření personální skupiny podle umístění nebo podobné struktury hlášení.Tyto společné rysy jsou již identifikovány prostřednictvím poštovní adresy, ukazatelů umístění a čísla pracovních míst nebo titulu.Místo toho se podívejte o jednu úroveň vyšší a zaměřte se na podobné způsobilosti k plánu výhod nebo pracovní úkoly.Možnosti by měly existovat, aby bylo možné provozovat zprávy o různých pobočkách organizační struktury a podle potřeby spojují více personálních skupin.Souhrnné zprávy jsou obvykle naprogramovány tak, aby používaly strukturu hierarchie k uspokojení těchto potřeb a mohou být zabudovány do hlášení obrazovek výběru.zaměstnanci v této skupině.Například, pokud mají všichni odborový personál způsobilí pro roční zvýšení platu, lze tuto změnu použít na konkrétní personální skupinu.To výrazně zjednodušuje požadavky na programování, testování a komunikaci.