Co je preferovaný seznam dodavatelů?

Ve většině velkých organizací odpovídá oddělení zadávání veřejných zakázek za vytvoření a údržbu preferovaného seznamu dodavatelů.Tento seznam je poskytován oddělením a nákupním důstojníkům, kteří pomáhají při aspektu zadávání zadávání zakázek nebo nákupu objednávek.Primárním účelem preferovaného seznamu dodavatelů je pomoci kupujícím při výběru dodavatelů, kteří dokončili důkladný proces kontroly.

Proces potřebný k přidání dodavatele do seznamu preferovaných dodavatelů se liší podle organizace.Obvykle je požadovaná doba a typ přezkumu je určen hodnotou komodity dolaru.Většina společností má seznam komodit, které si musí pravidelně zakoupit.Místo vydání žádosti o návrh (RFP) a výběru jednoho dodavatele poskytují zaměstnancům preferovaný seznam dodavatelů.

Jako holé minimální během tohoto procesu přezkumu je identifikováno právní jméno a adresa dodavatele spolu s čísly zdanění, spolu s čísly zdanění, komodity, které nabízejí, nebo služby.Mnoho firem používá ratingovou službu, jako jsou Dunn a Bradstreet nebo ratingové firmy specifické pro průmysl, aby potvrdily legitimitu společnosti a zjistily, zda existují nějaké známé problémy s firmou.

Ve většině firem je důkladná přezkum dodavatele dokončena dříve, než bude přidán do seznamu preferovaných dodavatelů.Prvním krokem v tomto procesu je předložení vyplněného formuláře žádosti dodavatelem.Požadované informace mohou zahrnovat kopii finančního výkazu, objem vyrobených materiálů, zdroje částí, přidružení odborů a seznam vedoucích pracovníků společnosti.

Tato informace je přezkoumávána zaměstnanci pro zadávání veřejných zakázek, které jsou odpovědné za zajištění jejích přesných.Kromě tohoto shromažďování informací vyžaduje mnoho firem inspekci stránek.Během tohoto procesu se člen oddělení zadávání veřejných zakázek účastní podrobné prohlídky zařízení, setkává se se zaměstnanci a přezkoumává postupy zajištění kvality.

Pro firmy není neobvyklé přehodnotit preferovaný seznam dodavatelů každé tři až pět let.Účelem inspekce je přezkoumat jakékoli změny v postupech, dodavatelích a dalších relevantních informacích.Pokud se kvalita produktu firem sníží, může být odstraněna ze seznamu preferovaných dodavatelů.

Je odpovědností zaměstnanců zadávání veřejných zakázek za správu a sledování výkonu dodavatele.Zprávy o nákupní činnosti, fakturách, problémech a zásilím se často shromažďují čtvrtletně a přezkoumány.Neustálé odhodlání řízení dodavatelů je považováno za osvědčenou praxi v nákupní organizaci.