Co je to cyklus zadávání veřejných zakázek?

cyklus nákupu je řadou kroků zapojených do procesu získávání zboží na prodej nebo použití společností nebo agenturou.Začíná to identifikací potřeby daného produktu, pohybuje se procesem nákupu a doručení a končí při obnově, kde se lidé rozhodnou, zda potřebují více produktu.Celé oddělení často dohlíží na tento proces.Toto oddělení musí najít nejlepší produkty za nejlepší ceny, s ohledem na omezení, jako je odmítnutí obchodovat s určitými společnostmi nebo zeměmi v procesu rozhodování o tom, co získat a odkud.

Když společnost identifikuje potřebu produktu, zadávání veřejných zakázekCyklus začíná s shromažďováním informací.Dostupné možnosti lidí pro splnění potřeb a shromažďování údajů o cenách, slevách, dodacích časech a dalších věcech.Jakmile identifikují nejlepší možný zdroj, přistupují k dodavateli, aby uzavřeli jednání o smlouvě.To může být stejně jednoduché jako objednání několika případů papíru z papíru nebo stejně složité jako vyjednávání zcela nového počítačového systému pro vládní agenturu.

Během této části cyklu zadávání veřejných zakázek pracují lidé na obou stranách, aby získali získánínejlepší řešení.Dodavatel bude zvážit faktory, jako je velikost objednávky a pravděpodobnost opakovaných objednávek, zatímco společnost přemýšlí o problémech, jako je to, jak rychle produkt potřebuje.Může požádat vzorky, aby mu daly šanci posoudit kvalitu a porovnat nabídky různých dodavatelů.Nakonec dokončí dohodu s prodejní smlouvou a čeká na doručení.

Po dodání lidé produkt používají nebo prodávají, přičemž cyklus zadávání zakázek uzavře, protože čelí buď nové potřebě produktu, nebo dokončením aProjekt a žádná další potřeba daného produktu.Mohou zahodit nevyužitý produkt, vrátit půjčovny, zbavit se produktů poškozených a využití a rozhodnout, zda si musí objednat více.V tomto okamžiku v cyklu zadávání zakázek mohou lidé požádat o zpětnou vazbu od zaměstnanců a dalších, jak dobře produkt splňuje jejich potřeby, rozhodnout, zda chtějí použít stejného dodavatele nebo se obrátit na někoho nového.

Obvykle existují konkrétní postupy zadávání veřejných zakázekna místě ve společnosti.Lidé je musí dodržovat, pokud si chtějí objednat nové produkty, od podání správného formuláře pro rekvizice až po zajištění toho, aby byl někdo k dispozici, aby podepsal produkt v době doručení.To může být komplikované na pracovištích s problémy, jako jsou bezpečnostní obavy, kde ochrana zabezpečení pracoviště může vyžadovat některé další kroky, jako je kontroly na pozadí dodavatelů, během cyklu zadávání veřejných zakázek.