Co je to tým pro zadávání veřejných zakázek?
V týmu pro zadávání veřejných zakázek je pět rolí: kupující, referent pro zadávání veřejných zakázek, manažer nákupu, ředitel a analytik zadávání veřejných zakázek.Pokusy je dalším termínem pro nákup a používá se k popisu činností souvisejících s nákupem materiálů a zásob pro provoz podniku nebo jiné organizace.Všichni členové týmu pro zadávání veřejných zakázek poskytují základní služby a dovednosti potřebné k efektivnímu splnění požadavků velké organizace.
Aby se kvalifikoval stát se členem týmu pro zadávání veřejných zakázek, jsou všichni kandidáti povinni dokončit minimální vysokoškolský diplom v podnikání nebo nákupu.Zaměstnanci profesionálního zadávání veřejných zakázek jsou povinni dokončit vysokoškolský titul nebo čtyřletý diplom z akreditované univerzity.Kromě tohoto požadavku bude většina zaměstnavatelů vyžadovat, aby kandidáti získali profesionální označení jako certifikovaný profesionál v oblasti zadávání veřejných zakázek (CPP REG;).Manažerský personál má často magisterský titul v oboru Business Administration nebo postgraduální certifikát v oblasti zadávání veřejných zakázek.
V rámci týmu pro zadávání veřejných zakázek je kupující pozici základní úrovně.Úředník pro zadávání veřejných zakázek a analytik jsou profesní pozice, ale obvykle nemají dozorčí odpovědnosti.Správce zadávání veřejných zakázek je povinen splnit dozorčí a manažerské odpovědnosti.Ředitel zadávání veřejných zakázek stanoví strategické směr a je zapojen do vyjednávání s vysokou hodnotou.
Odpovědnosti týmu pro zadávání veřejných zakázek se obvykle dělí dvěma aspekty: hodnota komodit a dolaru.Komodita je termín používaný k popisu konkrétní skupiny produktů nebo služeb.Úroveň povolení je úzce spjata s úrovní vzdělání a postavení v organizační struktuře.
Například jeden kupující v pekárně může být přidělen veškeré suché zboží a další kupující všechny obalové materiály.Je zodpovědný za výběr vhodného dodavatele ze schváleného seznamu a vydání objednávky.Nákupní důstojník odpovídá za vydání žádosti o návrhy (RFP) a přezkoumání podání při výběru schváleného dodavatele nebo prodejců pro seznam kupujících.
Manažer nákupu odpovídá za dohled nad prací kupujících a důstojníků zadávání veřejných zakázek.Jakýkoli RFPS nad předem stanovenou hodnotou dolaru je spravován správcem zadávání veřejných zakázek.Toto oddělení je bez ohledu na typ komodity.
Analýza nákupu je primárně pozice informačních technologií.Tato osoba odpovídá za vytváření zpráv, které sledují výdajové činnosti proti smluvům a nekonraktovaným výdajům a zajištění dodržování politik.V této roli se často vyžaduje další školení v oblasti statistik, správy dat a souvisejících dovedností.
Ředitel zadávání veřejných zakázek vybírá dlouhodobý směr pro oddělení a účastní se vyjednávání o vysoce postavených smlouvách.Například mnoho společností směřuje k elektronickým systémům zadávání veřejných zakázek jako metodu snižování nákladů.Strukturální, procedurální a politické změny potřebné pro tento posun jsou řízeny ředitelem zadávání veřejných zakázek.