Co je to projektová charta?

V podnikání je projektová charta dokument, který definuje projekt a předkládá povolení k němu.Uvádí hlavní cíle, hodnoty a záměr projektu.Tím je zajištěno, že všechny zúčastněné strany se dohodnou na účelu a rozsahu projektu, který brání zmatení, jakmile projekt začíná.Ačkoli se zákon nemusí vyžadovat charta projektu, je to cenný nástroj používaný projektovými plánovači a dalšími zúčastněnými stranami, aby projekt udržel organizovaný a soustředěný.

Pokud společnost v minulosti napsala charty projektu, mohou plánovači použít starou chartu projektu jako šablonu, ale pokud ne, šablony jsou k dispozici online i v knihách a periodikách podnikání.Z návrhu projektu lze převzít mnoho podrobností.Návrh projektu je obecně psán jako způsob, jak získat financování nebo podporu projektu.Uvádí cíle projektu a jak budou tyto cíle splněny.

Aby byla užitečná, musí charta projektu obsahovat určité informace.Nejprve by měl uvést jméno projektu a odpovědnější osoby.Měl by nastínit role klíčových lidí, jako jsou investoři, manažeři a vlastníci nemovitostí, a měl by definovat terminologii.To umožňuje všem zapojeným do projektu sdílet stejnou slovní zásobu, což usnadňuje diskusi o projektu.

Charta projektu by měla také uvést cíle projektu.Měly by to být stejné cíle, které byly předloženy návrhem projektu.Změny těchto cílů by měly být vyhodnoceny a schváleny všemi zúčastněnými stranami před provedením změn.Stejně jako jakékoli dobré cíle by i cíle stanovené v chartě projektu měly být konkrétní a realisticky dosažitelné.Časová linie by měla být nastíněna, aby zúčastněné strany mohly vyhodnotit pokrok.

Dalšími klíčovými prvky charty projektu jsou priority a rozsah.Priority uvádějí, jaké cíle jsou nejdůležitější a rozsah popisuje, co projekt bude a nebude znamenat.Jsou důležité, aby se zabránilo tomu, co se nazývá Scope Creep Mdash;Postupné rozšiřování projektů se zaměřuje, dokud se nestane nemožným nepořádkem cílů, které odlivují čas, peníze a zdroje.

Ve skutečnosti by měl být zahrnut podrobný popis času, peněz a zdrojů dostupných pro projekt.Předpokládané náklady a dostupné prostředky by měly být nastíněny, stejně jako u termínu, kdy musí být projekt dokončen.V závislosti na velikosti projektu a potřebách jednotlivých akcionářů může charta projektu obsahovat další informace, ale nikdy by neměla vynechat žádný z těchto klíčových bodů.