Co je to hodnocení návrhu?

Hodnocení návrhu je pětistupňový proces používaný k poskytnutí vyváženého, nestranného přezkumu formálního obchodního návrhu.Tento typ procesu se nejčastěji vyskytuje v odděleních zadávání veřejných zakázek nebo správy smluv velkých organizací nebo korporací.Hlavním účelem hodnocení návrhu je zajistit, aby se k výběru vítězného podání použilo spravedlivý a transparentní proces.To je velmi důležité, protože návrhy jsou často vyžadovány pro drahé projekty nebo výdaje.

Pět kroků použitých při hodnocení návrhu je: Vytvořte tým k přezkoumání příspěvků, zajištění dodržování požadavků na odeslání, přezkoumání odpovědí proti podrobnostem o nabídkovém dokumentu, přiřazení každé kategorie přiřadí váhu a skóre každé podání.Návrh s nejvyšším skóre je úspěšný uchazeč.Po provedení výběru jsou o výsledcích informovány všechny společnosti, které předložily návrh.Neúspěšné společnosti mají právo podat žalobu, pokud se domnívají, že proces byl zaujatý nebo porušil smluvní právo.

Prvním krokem v procesu hodnocení návrhu je vytvoření interního týmu, který bude odpovědný za přezkum podání.Členství v týmu by mělo být založeno na odborných znalostech v příslušném procesu, souvisejících zkušenostech a pevném porozumění procesu zadávání veřejných zakázek.V některých organizacích se tento tým podílí na vytváření žádosti o návrh (RFP) nebo na nabídkový dokument, který je distribuován potenciálním dodavatelům.Ostatní podniky by se mohly rozhodnout, že mít dva samostatné týmy odstraní možnost střetu zájmů a zasahování do konečného výběru.

Obvykle referent pro zadávání veřejných zakázek nebo koordinátor RFP kontroluje všechna podání, aby zajistil úplné dodržování všech požadavků.Jedná se o čistě administrativní kontrolu, aby se zajistilo, že všechny nabídky byly přijaty před termínem, byla zpracována jakákoli požadovaná platba a že žádné stránky ani dokumenty chybí.Jakmile je tato kontrola dokončena, kopie návrhů pro každého člena hodnotícího týmu.

Členové týmu začínají na nové fázi vyhodnocení návrhu přezkoumáním každé jednotlivé odpovědi a porovnáním s dokumentem RFP nebo specifikací.Účelem přezkumu je zjistit, zda se návrh zabývá všemi položkami v RFP.Položky, které chybí, jsou někdy hlášeny koordinátorovi RFP, který navazuje na společnost, aby zkontroloval, zda je opomenutí úřední chybou, ale v mnoha případech není provedeno žádné sledování.

V závislosti na struktuře týmu,Hmotnost je přiřazena každé části RFP.Některé společnosti dělají tato rozhodnutí jako skupina a jiné umožňují každému členovi týmu nezávislý úsudek.Celková hmotnost musí přidat až 100 a kategorie musí být založeny na skutečných požadavcích RFP.Ačkoli některé společnosti přiřazují váhu kvalitě skutečného předložení, mnozí ne, protože to v podstatě uděluje body za předložení návrhu.

Poslední fází vyhodnocení návrhu je přiřazení skóre.Každý člen týmu učiní nezávislé rozhodnutí a předkládá koordinátorovi RFP koordinátorovi, který pak odpovědi a určuje úspěšný návrh.Celý tento proces by měl být u soudu transparentní a obhájitelný jako nezaujatý a spravedlivý.