Co je faktura o nákupní objednávce?

Faktura o objednávce je dokument používaný v obchodních transakcích.Název tohoto dokumentu pramení ze skutečnosti, že je zahrnuto číslo objednávky.Toto číslo bude poté použito po celou dobu transakce.V daném okamžiku je možné mít mezi kupujícím a prodávajícím řadu faktur objednávek.Takový dokument lze použít pro zboží nebo pro služby.Výměna peněz a zboží mezi kupujícím a dodavatelem je smlouva.V takové situaci lze fakturu o objednávce považovat za nabídku, protože kupující vyjadřuje ochotu koupit určenou částku určitého zboží za určitou cenu.Dodavatel přijímá naplněním objednávky, vydáním návrhu zákona a obdržením platby.

Faktura o nákupu obvykle obsahuje řadu informací.Kupující by měl být jasně identifikován, včetně jeho kontaktních údajů.Kromě toho obvykle existuje prostor pro přepravní adresu, protože podniky mohou mít více než jedno provozní místo.Číslo objednávky je velmi důležitá informace, která se obvykle nachází na horní části dokumentu nebo v jeho blízkosti.

Osoba, která pořádá objednávku, by měla být uvedena na faktuře.Obecně jsou zahrnuty speciální podmínky, které se vztahují na transakci.Objednávka by měla být důkladně nastíněna včetně jmen položek nebo služeb, množství, čísel SKU a cen.Kupující může také vypočítat daň, přepravu a manipulaci a další náklady.

Faktura o nákupu může chránit jak kupujícího, tak prodávajícího.Za kupujícího jménem existují důkazy, že požádal o určitý počet konkrétních produktů a očekával, že zaplatí určenou cenu.Pokud prodejce poskytne další produkty nebo služby nebo se pokusí zvýšit cenu, bude kupující mít dokument, který zaznamená jeho původní nabídku.Prodávající je chráněn, protože bez takového dokumentu mohl kupující vyžádat zboží a poté za ně odmítnout přijmout nebo zaplatit.Řekněme například, že Charlieho údržba dostane smlouvu na výměnu střechy.Charlie může použít fakturu pro objednávku k vyžádání zásob pro tuto práci.Později toho dne by Charlieho údržba mohla získat další smlouvu na opravu doku.Dodávky potřebné pro tuto práci by byly pravděpodobně umístěny na jinou fakturu o objednávce.

To zdůrazňuje důležitost čísla objednávky.Kdykoli obě strany komunikují, bude toto číslo obecně použito k odstranění zmatku.To zahrnuje, když jsou dotazy týkající se stavu objednávky, když jsou odesílány oznámení o backorder a když jsou vydány účty.