Co je číslo objednávky?

Číslo objednávky (PO) je alfanumerický kód, který je přiřazen k konkrétnímu požadavku na něco nákupu.Nejčastěji jsou čísla PO používána interně podniky ke sledování vlastních nákupů.Některé společnosti však přiřadí kódy ke všem svým prodeji a poskytnou jejich zákazníkům PO čísla, aby zákazníci mohli sledovat své objednávky.Tyto kódy mohou být v jakémkoli alfanumerickém formátu a mnoho společností použije konkrétní dopisy nebo čísla k označení určitých věcí o objednávce, jako je prodávání, umístění, kupující a datum.Mnoho společností, číslo objednávky je přiděleno poté, co zaměstnanec nebo oddělení předloží žádost o objednávku určitého zboží nebo služeb.Žádost je obvykle formálně předložena nákupnímu agentovi pomocí tzv. Formuláře rekvizice.Pokud je požadavek schválen, je vytvořena objednávka a je přiřazena číslo objednávky.V tomto okamžiku je objednávka zadána s jinou společností, která často zaznamenává číslo kupujícího PO pro zařazení do podrobnosti o objednávce.

Jak prodejce připravuje seznam přepravy nebo balení, aby šel s objednávkou zákazníka, číslo PO je obvykle zahrnuto do podrobnosti.To umožňuje, aby kupující přijímajícího agenta ověřil množství a typ zboží a potvrdil, že zásilka je spojena s řádně autorizovaným příkazem.Číslo objednávky se také objeví na faktuře a na jakékoli další papírování, které prodejce dává zákazníkovi.Z tohoto pohledu Počet PO urychluje plánování platby dodavateli a umožňuje, aby bylo zboží směrováno na správné oddělení.

Číslo PO také umožňuje společnosti uplatňovat náklady na rozpočet ministerstva, který zadal objednávku.Rovněž poskytuje oddělení účty splatné ověření, že náklady jsou legitimní.Platba pak může být předána dodavateli.

Formát

Přesná konstrukce a délka čísla objednávky se bude lišit od jedné společnosti k druhé.Mnoho podniků, které pracují na více místech, použije prvních několik znaků kódu k identifikaci umístění, které zadalo objednávku, jako je Chi k reprezentaci zařízení v Chicagu.Dalších několik postav by mohlo identifikovat konkrétní oddělení, které zadalo objednávku, například RD, aby reprezentoval oddělení výzkumu a vývoje.Číslo PO pro objednávku zadané oddělením výzkumu a vývoje Companys v Chicagu by tedy mohlo začít s Chird, následované dalšími alfanumerickými postavami, které poskytují více informací o objednávce.jejich interní sledovací systémy.Někteří také využívají pomlčky nebo prostory, které mohou pomoci, když je třeba pro konkrétní účel přečíst pouze určité znaky v číslem PO.V reakci na širokou škálu délek a formátů, které lze použít, mnoho dodavatelů nakonfiguruje pole v jejich pořadí sledovacích databází, aby umožňovala libovolný počet znaků a mdash;dokonce 30 a více mdash;být použit v čísle objednávky.