Co je to žádost o nabídku?

Také známý jednoduše jako žádost o nabídku, žádost o nabídku je formálním vyžádáním dodavatele, který bude předložit nabídku potenciálnímu zákazníkovi v naději, že zajistí podnikání této jednotlivce, společnosti nebo neziskové organizace.Někdy se označuje jako žádost o návrh nebo RFP, žádost o nabídku obsahuje podmínky, které by řídily pracovní vztah, a také poskytly ceny, že emitent pravděpodobně považuje za žádoucí.I když nabídky mohou být poněkud neformální, jsou často dobře zdokumentovány a strukturovány způsobem, který umožňuje entitě žádající nabídky porovnat všechna podání s relativní lehkostí.

Proces pro vytvoření žádosti o nabídku je relativně jednoduchý.Vydávající subjekt identifikuje, jaké produkty jsou nezbytné, zahrnuje jakékoli podrobnosti o speciálních aplikacích nebo funkcích, které jsou požadovány, a poté vyzve vybrané dodavatele k předložení formální nabídky pro firmu.Obvykle existují omezení, jak lze nabídku předložit, a datum splatnosti, do kterého musí emitent obdržet nabídku, aby byla zvážena.Nedodržení pokynů zavedených emitentem obvykle vede k automatickému vyloučení z posouzení, jakmile probíhá vyhodnocení přijatých nabídek.

Jádrem jakékoli žádosti o nabídku je cena za každé dobro nebo službu, která má být poskytována podle podmínek smlouvy.Citáty pro ceny by měly být jasné, stručné a zcela relevantní pro stanovené a předpokládané potřeby emitenta nabídky.Přestože je obvykle v reakci na dodavatele obvykle určitá místnost, která by měla zahrnovat další data, ceny by měly být vždy prezentovány na jedné matici, pokud je to možné, nejlépe na jedné stránce.Není neobvyklé, že matice bude strukturována jako připojení k hlavnímu tělu reakce.

Při rozhodování o tom, jak nastavit matici stanovení cen a kam zahrnout údaje do těla odpovědi na žádost o nabídku, je důležité věnovat velkou pozornost listu pro návrh nabídek nebo jiným dokumentům vytvořeným emitentem.Matice pro cenu by měla být strukturována způsobem, který umožňuje emitentovi sledovat stejný obecný tok požadavku při hodnocení odpovědí.Pokud existují specifické pokyny o tom, kde v odpovědi na umístění matice, ujistěte se, že je to provedeno.Pomáhá to demonstrovat očí dodavatele pro detail a také usnadnit emitentovi rychle najít data, která si přeje zkontrolovat během procesu výběru konečného dodavatele.

V situacích, kdy je žádost o nabídku velmi základní, a neposkytuje mnoho podrobností o strukturování a umístění informací v odpovědi, může odpůrce chtít použít návrh kotle, známý také jako šablona návrhu.Mnoho podniků udržuje kotelny, které lze rychle přizpůsobit s cenami a dalšími základními informacemi relevantními pro konkrétní žádost o nabídku.K dispozici je také řada generických šablon návrhů, některé z nich zdarma.Tyto obecné zdroje by však měly být použity pouze tehdy, pokud dodavatel vydává žádost o nabídku, se rozhodne zahrnout konkrétní podrobnosti o tom, jak by měla být reakce strukturována.