Co je prodejní kniha?

Prodejní kniha je účetní nástroj používaný v podnikání ke sledování prodeje prováděných nebo faktur zaslaných zákazníkům.Prodejní kniha může být velmi jednoduchá nebo složitá, v závislosti na velikosti a povaze podnikání.Prodejní knihy byly najednou ručně psané v notebookech, s různými sloupci, ale nyní je mnohem běžnější sledovat výdaje pomocí elektronické tabulky nebo účetních počítačových programů, které se v případě potřeby snáze organizují, třídí a mění.Obecně bude tento typ knihy obsahovat řadu různých sloupců, včetně data, číslo faktury, pokud je to použitelné, popis produktu nebo služby a částka obdržená pro něj.

Udržování důkladné prodejní knihy je pro firmu důležitéřada důvodů.Nejenže to pomáhá sledovat zisky a ztráty, ale může pomoci odhalit nákupní trendy nebo jiné typy prodejních údajů, které mohou poskytnout vodítka úspěšných reklamních kampaní nebo například displeji.Kromě toho může být kniha užitečným nástrojem pro přípravu daňových přiznání na konci roku a může být také neocenitelná pro podrobnosti o zisku a výdajích, pokud je společnost někdy auditována.zákazníci.V tomto případě může být užitečné několik různých sloupců;Standardní datum, číslo faktury a popis služby jsou obecně důležité.Datum, kdy byla odeslána faktura, je také cenné a byla přijata platba data a částka platby.Pro účely účetnictví je také důležitý popis typu plateb, jako je šek, kredit nebo hotovost.Prodejní kniha pro fyzický prodej se může mírně lišit, protože za to jsou obecně placeny v místě prodeje, nikoli účtovány později, i když obecné účetní zásady jsou stejné.

Obecně je dobré aktualizovat prodejní knihu jakoČasto, jak je to možné, alespoň jednou denně, pokud ne s každým prodejem.Automatizované softwarové programy v prodeji mohou být schopny jednoduše vytisknout záznam prodeje na konci dne, což může tento proces usnadnit.V opačném případě by se podniky měly jistě sednout jednou denně a poznamenat si prodej a na konci týdne vyvážit knihu co nejvíce.To pomůže zajistit, aby nákladné chyby byly provedeny.