Co je prohlášení o rozsahu?

Prohlášení o rozsahu je písemný dokument připravený projektovým manažerem na začátku jakéhokoli významného obchodního nebo stavebního projektu.Tento dokument by měl být sdílen se zákazníkem, pokud se jedná o vnější práci nebo sponzor, pokud má být projekt proveden interně.Hlavním cílem prohlášení o rozsahu je poskytnutí podrobného popisu cílů projektu, kroků podniknutých k dosažení těchto cílů a překážek a nákladů spojených s celým procesem.Tímto způsobem může poskytnout typ kontrolního seznamu, který určuje, zda byl projekt úspěšným podnikem, jakmile je dokončen.projektu, pro který je jeho firma najata.V závislosti na velikosti projektu to může být zdánlivě ohromující úkol bez nějakého prohlášení o cílech a cílech, které lze během procesu konzultovat.Prohlášení o rozsahu slouží tomuto účelu a je důležité nejen pro projektového manažera, ale také pro klienty, kteří potřebují práci.Měl by nejprve identifikovat důvod, proč se tento projekt provádí, a nastavit jej jako jakýsi problém, který má projekt za cíl napravit.To by mělo následovat jakýkoli produkt, který má projekt mít.Tento produkt je v podstatě řešením problému identifikovaného v první části.

Od tohoto okamžiku by se prohlášení o rozsahu mělo podrobněji podrobnější v popisech potřeb a reality projektů.Prohlášení by mělo poskytnout jasný obrázek o tom, co přesně může tým projektových manažerů dodat procesu a co spadne mimo jejich dosah, a proto musí být poskytnuty ostatními.Tímto způsobem může manažer přesně stanovit, co lze očekávat od jeho pracovníků během projektu.Nějaká obchodní dohoda, množství peněz, které by měla generovat.Po dokončení projektu by měla rychlá konzultace původního prohlášení nepochybně, zda bylo dosaženo mise projektů.Působí jako druh smlouvy mezi manažerem projektu a zákazníkem a, pokud to udělá správně, eliminuje jakékoli nejistoty, které mohou být pro obě strany škodlivé.