Co je to faktura?

Faktura pro služby je právní dokument poskytující podrobné informace o fakturaci pro transakci, kde zákazník obdrží službu.Konzultanti, opraváři, kreativní profesionálové na volné noze a mnoho dalších obchodníků může k jejich fakturátu používat faktury služeb.Faktura může mít také prostor pro produkty spojené se službami;Například mechanik bude účtovat za práci spojenou s opravou spolu s jakýmikoli částmi, které potřebovala k opravě automobilu.

Podniky mají tendenci používat standardizovaný formulář pro fakturaci, aby usnadnili vedení záznamů.Některý účetní software generuje faktury a může se spojit s softwarem pro sledování časoměku, kteří mohou lidé použít ke sledování času stráveného na různých projektech.V jiných případech je nutný samostatný program, nebo může obchodník vyplnit tištěný formulář.Faktura slouží jako zákon a záznam poskytovaných služeb.V případě jakéhokoli argumentu mají obě strany kopie, které mohou použít k vyřešení spor.

Obvykle zahrnuje faktura o službě záhlaví s kontaktními informacemi pro firmu a konkrétním poskytovateli služeb.Poznamenává, že byly poskytnuty služby datum nebo dat a nabízejí rozpis toho, co byly, a sazby spojené s každou službou.Dokument zahrnuje také fakturační informace, včetně názvu osoby nebo společnosti, která objednávala služby a jeho kontaktní informace.Nakonec faktura o službách označí celkovou splatnou částku a když je splatná, nebo si všimněte, že byla poskytnuta platba v době, kdy byla faktura vygenerována.

Některé společnosti si mohou zaznamenat své sazby pro standardní služby na faktuře služby;Mechanika například často tiskne své hodinové sazby.Dokument může také poskytnout informace o zásadách fakturace, jako je zaokrouhlení až do čtvrtletí nebo půl hodiny na hodinové sazby.To poskytuje informace, které může zákazník použít ke kontrole faktury k potvrzení, že je správná.Pokud existují obavy ohledně nepřesností, měly by být před zaplacením účtu řešeny a zákazník by měl požádat o pozměněnou fakturu služby odrážející změny a zrušení předchozí faktury.

Je vhodné uchovávat faktury.Pro příjemce služeb je faktura užitečným záznamem;Řidiči například mohou vidět, kdy jejich auta naposledy obdržela služby a mohou si všimnout, co mechanik udělal.Služby mohou být také daňové odpočitatelné a faktura poskytuje rekord pro daně.Poskytovatelé služeb potřebují kopie, aby si vedli vlastní interní záznamy o službách, aby mohli zákazníkům vydávat připomenutí a ukládat informace v případě sporů o fakturaci a další problémy.Pokud zákazník tvrdí, že veterinář například něco neudělal, může vydat fakturu služby dokumentující službu a datuvýsledek ortopedické chirurgie