Co je to telekonferenční volání?

Telekonferenční volání je metoda setkání používaného v podnikání, když jsou všichni nebo někteří účastníci schůzky na různých fyzických místech.Každý účastník telekonference bude pravděpodobně požádán, aby vytáhl na centrální místo, a to buď na přednastaveném, bezplatném telefonním čísle konference, nebo jen na číslo v rámci podnikání.Tento typ telekonferenční schůzky se stává stále častějším nyní, když je telekomunikací populární praxí, jakož i mezi podniky s různými celonárodními nebo mezinárodními místy.

Existuje mnoho flexibility spojené s telekonferenční volání.Například každý účastník volání mého zbytku u svého vlastního stolu, aniž by musel strávit den v konferenční místnosti.Kromě toho lze volání naplánovat na základě plánu všech, i když to může být o něco komplikovanější, pokud účastníci setkání žijí v různých časových pásmech.

Obecně se po telefonu odehrává konferenční hovor, bez jakéhokoli osobního času, ale některé podniky mohou mít na počítačích svých zaměstnanců nainstalovány webové kamery nebo software pro setkání.To může umožnit nějakou osobní komunikaci, nebo alespoň umožnit každému zobrazit stejnou obrazovku na počítači.Obecně platí, že telekonferenční setkání jednoduše začne, když všichni zavolali. Obecně bude vůdce hovoru, který dorazí před všemi ostatními, a kdo může pomoci při provádění úvodů, jakmile dorazí ostatní.Telekonferenční volání, vychovávání individuálních mluvících bodů a problémů, které je třeba diskutovat.Měl by také povzbudit všechny, aby mluvili, a položili otázky, zda se zdá, že někdo tichý nebo se zdá, že je rozptylován od hovoru;tj. kontrola e -mailu.Pokud telekonferenční hovor trvá déle než hodinu nebo dvě, je to vůdce, který by měl uvést, že dojde k krátkému přestávce od výzvy k návštěvě toalety nebo získat nápoj.Méně efektivní a dosahovat méně než tradičního setkání, není pochyb o tom, že je pro podniky levnější a pohodlnější.Pokud jsou telekonferenční hovory udržovány relativně malé a všichni se mohou zapojit a zajímat o hovor, mohou dosáhnout docela hodně.Mohlo by být užitečné mít plánovanou strukturu, s různými reproduktory a přednášejícími v celé výzvě, aby se vyhnuli nudě, a také aby všichni oznámili své jméno, než začnou mluvit, aby zabránili zmatení, což může způsobit, že lidé ztratí zájem.