Co je to telekonference?

Telekonference je setkání nebo konference pořádaná prostřednictvím telefonického nebo síťového spojení mezi účastníky vzdálených měst nebo pracovních míst.Existuje mnoho typů telekonferencí, s nejjednodušší formou zahrnující použití telefonu reproduktoru na každém místě k provedení zvukové konference.Sofistikovanější telekonferenční schůzky zahrnují výměnu zvukových, videa a dat.Termín telekonference může také odkazovat na živou událost, která je přenášena satelitem na různá místa současně.

Ačkoli telekonference je široký termín, který zahrnuje řadu možností, základy pro všechny telekonference zahrnují použití telekomunikačního vybavení, uživatelé na více místech a spolupráci mezi účastníky.Základní zvuková konference je v podstatě konferenčním hovorem.Audio Graphics, další forma telekonference, umožňuje účastníkům sdílet kromě zvuku sdílet grafiku, dokumenty a video;a zahrnuje další vybavení, jako jsou elektronické tablety, skenery a terminály hlasových dat.

E -mail je běžným příkladem počítačové telekonference.Video Telekonference se prostřednictvím použití dalšího vybavení, především televizní kamery nejvíce podobá osobní schůzce, která zahrnuje schopnost prohlížet si účastníky na všech místech.Mnoho podniků má videokonferenční místnost trvale vybavenou nezbytným vybavením.

Mnoho výhod telekonferencí pro školy a podniky zahrnují úspory v době cestování a náklady, aby všechny účastníky dostaly na jedno místo.V případě naléhavé záležitosti může být držení telekonference mnohem rychlejší než uspořádání schůzky.Další výhodou je, že díky dostupnosti umožňuje telekonference velké skupiny účastníků pociťovat se do schůzek a rozhodování.V případě potřeby může signály šifrovat škola nebo podnikání, aby se zajistila bezpečnost komunikace během telekonference.

Při výběru zařízení pro telekonference zvažte několik faktorů.Pokud používáte webovou kameru, vyzkoušejte ji předem a zjistěte, že fotoaparát je na přijatelné vzdálenosti.Kabelová telefonní linka je pro jasnost nejlepší.Pokud se používá bezdrátový telefon, buďte připraveni na změnu frekvencí v případě rušení během telekonference.

Buněčné a reproduktorové telefony by měly být použity jako poslední střediska.Buněčné telefony se často setkávají s rušením a reproduktory, které zvednou hluk pozadí a často produkují ozvěny.Mikrofony jsou užitečné při snižování šumu na pozadí.

telekonference vyžaduje konkrétní pravidla etikety.Každý účastník by měl oznámit, když se podepíše na telekonference.Tito zúčastnění by měli mluvit jasně a pomalu, vyhýbat se monotónní řeči a popsat jakýkoli řeč těla důležitý pro konverzaci.Vzhledem k citlivosti telefonního vybavení by se účastníci měli vyhnout cizím zvukům, jako je palce papírováním nebo klepnutím na prsty nebo tužku.

Z hlediska angažovanosti je užitečné používat jména účastníků během schůzky.Často mění reproduktor tak, aby se pozornost neztratila.Pravidelně žádat o zpětnou vazbu nebo odpověď.