Co je to nabídkový návrh?

Termín návrh na výběr se používá v poli zadávání zakázek k popisu odpovědi potenciálních dodavatelů na žádost o návrh (RFP).Každý návrh na výběr má tři aspekty: přehled společnosti, reakce na specifikace a ceny.Nabídné návrhy jsou právně závazné reakce v procesu zadávání veřejných zakázek.Existuje mnoho obchodních práv obklopujících smlouvy, RFP, návrhy na výběrové řízení a podmínky přijetí.Ujistěte se, že vaše odpověď je přesná a představuje řešení, které lze dokončit ziskové.

Formát nabídkového návrhu se velmi liší podle průmyslu, ale všechny mají stejné základní požadavky.Nejdůležitější součástí jakékoli výběrového řízení jsou lhůty.Všechny RFP jsou v dokumentu jasně uvedeny datum a čas.Jakékoli odpovědi přijaté po tomto datu nelze přijmout nebo zahrnout do procesu přezkumu.Smluvní právo je v této otázce velmi jasné a mnoho firem bylo předloženo k soudu za zadání smluv firmám, které podaly svůj nabídkový návrh po termínu.Soudci se vždy rozhodnou ve prospěch žalobce, který včas předložil návrh na výběr, a mohou kromě právních nákladů přidat náhradu škody.Firma by měla obvykle zahrnovat pozadí v tomto odvětví, což zdůrazňuje úspěšné projekty podobné nebo větší velikosti, aby naznačovala schopnost splňovat požadavky společnosti.Pokud je společnost uvedena na akciovém trhu, měla by být zahrnuta do sekce na pozadí spolu s odkazy na tiskové zprávy, webovou stránku společnosti a seznam výkonných důstojníků.

Sekce odezvy získá nejvíce pozornosti od klienta.V důsledku toho by se měla zaměřit na splnění bodu požadavků pro bod.Mnoho firem používá strukturu RFP k formátu své odpovědi a koreluje každou sekci, aby se klientovi usnadnilo srovnání.Další podpůrná dokumentace, která je vyžadována v odpovědi, by měla být uvedena jako dodatkové dokumenty a správně indexována.Mnoho firem zahrnuje prezentaci reakce jako značenou položku v hodnotící matici, takže úsilí stojí za to pro reagující firmu.

Ceny jsou obvykle samostatnou částí nabídkového návrhu.Pokud existuje více možností cen, měla by odpověď jasně označit primární hodnotu spolu s cenami pro různá alternativní řešení.Mnoho nákupních smluv zahrnuje opakující se poplatek, jako je licencování nebo roční údržba.Tato hodnota by měla být uvedena v této části s jasným náznakem délky termínu.

Do odpovědi musí být zahrnuto jakékoli omezení obklopující přijetí návrhu na výběr.To zahrnuje časové řádky pro přijetí nabídky, plánování pro začátek práce, flexibilitu zdrojů a další problémy.Platební podmínky jsou obvykle uvedeny také v reakci, aby mohl zahájit proces vyjednávání.