Co je cestovní politika?

Cestovní politikou je organizovaná shromažďování pravidel a předpisů, které zaměstnanec bude pozorovat při zapojení do nějakého typu cestování jménem svého zaměstnavatele.Zvuková cestovní politika společnosti poskytne pokyny ohledně toho, jaký typ výdajů bude absorbován podnikem a které výdaje jsou odpovědností zaměstnance.Obvykle jsou limity stanoveny na určité řádkové položky v politice obchodní cesty, jako je celkový příspěvek na jídla denně, náklady na hotelové ubytování, půjčovny automobilů a letenek a dokonce na množství peněz, které lze utratit za zábavné klienty.Zvuková politika poskytuje zdroje potřebné k plnění úkolu, ale stále udržuje náklady na obchodní cestu v rozumu.

V mnoha případech je politika podnikového cestování definována písemně a předkládána zaměstnanci před odchodem na obchodní cestě.Cílem je zajistit, aby zaměstnanec chápe, jaký typ výdajů je společnost ochotná předpokládat a které z nich nejsou povoleny.To je vlastně pomoc pro putovní zaměstnance, protože on nebo ona bude vědět, zda společnost zaplatí za jídlo objednané z pokojové služby, nebo pokryje náklady na létání v prvotřídních spíše než v podnikání nebo postavení trenéra.V této chvíli může zaměstnanec určit, zda je s vybavením, které je společnost ochotna upisovat nebo upgradovat a vyplatit rozdíl z vlastní kapsy.

Cestovní politika společnosti může zahrnovat nutnost využití konkrétních dodavatelů jako součást cestovních plánů.Například firma může mít plán slevového plánu s daným poskytovatelem půjčovny automobilů, konkrétní leteckou společnost nebo dokonce konkrétní hotelový řetězec.V případě tomu může být zaměstnanec požadován, aby tyto slevy využil, pokud je to možné.Rozhodnutí nevyužití diskontních programů by mohlo znamenat, že zaměstnavatel pokrývá pouze část obchodních výdajů.Například, pokud se zaměstnanec rozhodne zůstat v hotelu, který nemá slevovou dohodu se zaměstnavatelem, když hotel přes ulici má tento typ dohody, může zaměstnavatel platit pouze pevné procento hotelového účtu,spíše než pokrýt celé náklady.

Společnosti stále více využívají firemní kreditní karty, které jsou vydávány zaměstnancům, kteří pravidelně cestují.V tomto případě bude cestovní politika obsahovat seznam prádelů, jaký typ výdajů může být účtován na kartě a které výdaje musí být vyřízeny z kapsy a předloženy později na zprávu o výdaji.Tento přístup může často přínosem pro obě strany, protože zaměstnanci mohou používat firemní kartu spíše pro hlavní výdaje než používat hotovost nebo jejich osobní kreditní karty a čekat na úhradu.Současně společnost těží ze skutečnosti, že někteří zaměstnanci se více zaměřují na používání karet pro přípustné výdaje a zdržení se vzniklých nákladů, které musí být zaplaceny z kapsy.