Co je to zkušební zůstatek?

Zkušební zůstatek je účetní seznam, který ukazuje počáteční a koncové zůstatky pro všechny účty obsažené v sadě knih.Tento formát pracovních listů umožňuje posoudit, zda jsou celkové debety za uvedené období v rovnováze s celkovým počtem kreditů vygenerovaných za stejné období.Pokud existuje skutečný souvislý zůstatek, celkové kredity a celkové debety budou stejné.

Použití zkušebního zůstatku k kvalifikace aktuálního stavu účetních záznamů je užitečné několika různými způsoby.Jednou z nejdůležitějších věcí, které příprava zkušebního zůstatku dosáhne, je rychlá a snadno identifikace, když debety a kredity nejsou stejné.Pravidelným prováděním zkušebního zůstatku to umožňuje rychle identifikovat konkrétní účetní období, kdy došlo k nerovnováze, a rychle ji opravit.základ.V závislosti na fakturačním cyklu používaném společností může být příprava pracovního listu na zkušební zůstatek na základě dvou týdnů užitečná.V podstatě je zvažována kratší období, tím snazší je identifikovat původ nerovnováhy a postarat se o situaci, než se stane hlavním účetním problémem.

V mnoha případech není jakýkoli rozdíl mezi kredity a debety, které se objevují v zkušebním zůstatku, ničím jiným než chybou vysílání, která se uskutečnila nějakou dobu během uvažovaného časového období.Pokud tomu tak je, chyba může být obvykle spatřena s lehkostí a stav rovnosti mezi debety a kredity.

Zkušební zůstatek je obzvláště účinný při identifikaci chyby s dvojitým vstupem.Rozdíl mezi kredity a debety často povede rychle ke konkrétnímu vysílání, které mohlo být chybně zadáno do dvou různých sloupců nebo účtů v celkové sadě knih.

Zároveň může soudní zůstatek označit nerovnost, která byla vytvořena zadáním úvěru nebo debetu do nesprávného účtu.V tomto případě může být zjištění chyby trochu více časově náročnější, protože to bude zahrnovat přezkoumání každého příspěvku za citované období a potvrzení vysílání došlo ve správném účtu a za správnou klasifikaci.

Spuštění soudního zůstatku je obvykle předchůdcem přípravy dalších finančních dokumentů, jako je prohlášení o příjmech a výdajích.Tím, že se ujistíte, že všechny debety a kredity zveřejněné v tomto období jsou správné, je snadnější provést příprava zpráv a dalších dokumentů založených na účetních údajích.