Co je to dokument pracovního postupu?

Workflow je termín používaný k popisu kroků procesu.Tento termín se používá v jakékoli organizaci, ve které se produkt, dokument nebo nápad pohybuje mezi místy nebo odděleními.V jistém smyslu lze pracovní postup chápat jako přehled skutečné práce, která je prováděna za účelem dokončení procesu.Dokument pracovního postupu je jakákoli zpráva nebo analýza, která popisuje fáze procesu, jakož i finance, zdroje a informace obsažené v takovém procesu.Dokument, který prochází fázemi procesu, jako je návrh zákona, nárok na pojištění nebo faktura, lze také považovat za dokument pracovního postupu.

Manažeři, kteří se snaží optimalizovat operace, mohou generovat dokumenty pracovního postupu.Tyto dokumenty mohou uvádět oddělení a pracovníky, prostřednictvím kterých projekt prochází na cestě k dokončení.Dokumenty mohou také obsahovat seznamy zdrojů, materiálů a zařízení, které se používají v každé ze fází pracovního postupu.Dokument pracovního postupu může také pomoci manažerovi pochopit, které fáze procesu jsou nejvíce nákladnější.

Dokumenty, které ilustrují komponenty a fáze pracovního postupu, lze použít pro rozpočtování.Manažeři mohou určit, kolik by mohl produkt stát, a také rozhodovat o odděleních nebo oblastech, které lze zmenšit.Interní auditorské procesy mohou také zahrnovat použití dokumentů pracovního postupu.Manažerští účetní mohou prezentovat finanční údaje získané z dokumentu pracovního postupu.Například dokument pracovního postupu může být složen pomocí speciálního softwaru pro správu pracovního postupu.Pokud návrhář vytvoří model a zákon o materiálech, může být dokument automaticky předán profesionálovi, který je zodpovědný za následující fázi.

Tyto dokumenty se také používají ve vědeckých komunitách.Například lékařští specialisté mohou generovat dokumenty pracovního postupu, které ilustrují mozkovou aktivitu.Může být také generován dokument pracovního postupu, který popisuje vztah mezi uživatelem a strojem.

Pokud dokument pracovního postupu popisuje položku, která prochází fázemi procesu, obvykle se odkazuje na platbu nebo službu, která musí být schválena odborníky v řadě různých oddělení.Pokud například manažer oddělení zjistí, že potřebuje nové počítače, může tento manažer připravit náklady na seznam dokumentů.Poté může tento dokument předat řetězec příkazu k přijetí schválení.

Pojišťovací společnosti také používají dokumenty pracovního postupu.V těchto případech jsou podány nároky klienty.Nárok může být předán upisovateli.Upisovatel by to pak mohl předat manažerovi nebo výkonnému řediteli, který používá výzkum a analýzu generovaný upisovatelem ke schválení sazeb.