Co je pohledávky?

Jedním ze základů provozu podniku je prostředky, jak udržet krok s penězi, které dluží klienti, a udržovat přesný záznam o penězích obdržených od klientů, které mají být aplikovány na částky, které v současné době dluží.Dlužné peníze jsou známé jako pohledávky.Většina společností má oddělení věnované této oblasti a je zodpovědné za vytváření a odesílání účtů, přijímání a zpracování plateb a sledování jak peněz jsou po ruce, tak co je stále splatné.

Základním účelem je zajistit, aby bylo zajištěnoJakákoli fungující entita má stručný obrázek o tom, co se děje finančně v daném okamžiku.Oddělení pohledávek přispívá k přesnosti částečně tím, že účtuje zákazníkům za poskytnuté služby nebo zboží.Obvykle je to oddělení, které udržuje krok s fakturačními informacemi a přizpůsobenými fakturačními potřebami klienta.

Například velký zákazník může získat procentuální slevu na měsíční zboží nebo služby, které nakupuje, na základě objemu podnikání prováděného se společností.Zaměstnanci pohledávek by si zachovali tyto informace o slevě v rámci fakturačního profilu tohoto zákazníka a zajistili, že všechny faktury pro klienta odrážejí správnou slevu.Toto oddělení má často velké vstupy ohledně vzhledu faktury, jaké informace jsou zahrnuty a jak jsou informace organizovány.

Spolu s vytvářením a distribucí faktur zákazníkům je toto oddělení často zodpovědné za přijímání plateb na těchto fakturech a zajištění správného používání peněz.Zatímco některá oddělení mají tendenci zveřejňovat platbu zákazníkovi a aplikovat ji na nejstarší vynikající fakturu, je běžnější, že platba bude použita na konkrétní fakturu, i když to není pro tohoto klienta nejstarší vyplacená faktura.To umožňuje zaměstnancům identifikovat stárnutí na starších fakturách a spolupracovat s klientem na vyřešení problémů, které mohou zabránit platbě faktur, které jsou starší než standardní platební podmínky.

Pohledávky účtů také úzce spolupracují s účty splatných ramen účetního procesu.Stejně jako se očekává, že klienti budou platit za poskytnuté zboží a služby, takže se očekává, že společnost včas zaplatí svým prodejcům nesplacené faktury.Je důležité, aby informace o výši použitelných příjmů byly před provedením platby.S dostupnými údaji je oddělení splatných účtů schopno naplánovat a provádět platby jménem společnosti.