Co je plánování akvizice?

Plánování akvizice je koordinační proces pro přípravu na hladké a neobvyklé akvizici nového aktiva nebo nabídky.To může být nezbytné pro obzvláště velká nebo složitá aktiva a je zvláště běžné u vládních agentur.Tyto agentury musí být schopny dokumentovat nejen potřebu aktiva, ale proces používaný k jeho získání, aby zajistil daňové poplatníky, že jejich peníze jsou utraceny moudře a náležitě.Vládní plány mohou být otevřeny veřejnosti, pokud aktivum není v povaze důvěrné.Jakmile má organizace souhlas s nákupem aktiva, může přejít do koordinační fáze plánování akvizice.Pokud například vládní agentura chce nahradit své počítačové systémy, musí vyvinout časovou linii pro výměnu a časová linie musí diskutovat o konkrétních rolích různých pracovníků v tomto procesu.

Společnosti zapojené do plánování akvizice mohou delegovatOdpovědnosti zaměstnanců pro každou fázi, včetně převodu, vykládání, testování a instalace aktiv.Úroveň nezbytného plánování může záviset na aktivu.Ve fázích plánování se personál pokouší vymyslet jakékoli potenciální problémy, které mohou nastat, aby je mohli vyloučit nebo předvídat.Technické specifikace aktiva podléhají pečlivému přezkumu k identifikaci potenciálních problémů a obav, jako je křehkost nebo potřeba speciálního vybavení, aby zvládl aktivum.Pro něco, jako je instalace nového počítačového systému, mohou pracovníci potřebovat den školení nebo více, aby se naučili nový systém.Plánovači musí stavět v volném čase nebo dočasné pozastavení v operacích, zatímco je aktivum nainstalováno a testováno a zaměstnanci se učí, jak jej používat.Plánovači mohou vyvinout pohotovostní plány;Například vládní agentura může potřebovat přístup k systému zálohování v případě problému s instalací nového.Mohou být zapojeni v každém kroku, od počátečního setkání, aby diskutovali o neuspokojené potřebě k konečné instalaci aktiva.Tato práce vyžaduje znalost organizace, dovednosti kritického myšlení a schopnost dívat se na situace z různých úhlů.