Co je to účetní faktura?

Účetní faktura je účet, který uvádí podrobnosti o produktech nebo službách poskytovaných klientovi jednotlivcem nebo společností.Faktury obvykle zahrnují počet doručených položek, popis služeb, cenu každé položky nebo služby a datum dodání, metoda a adresu.Mezi další podrobnosti obecně uvedené na účetní faktuře patří číslo účtu, datum faktury, číslo faktury, číslo objednávky, datum splatnosti platby a platební adresa.Účetní faktura může být doručena osobně nebo odeslána poštou, e -mailem nebo faxem.Pro zjednodušení procesu fakturace, dodavatelé a společnosti často používají počítačově generované šablony faktury.

Účelem účetní faktury je doručit oznámení, že peníze dluží.Společnost, která poskytuje konkrétní produkt nebo službu, bude obecně sledovat vydáním faktury klientovi.Účetní faktura bude obvykle obsahovat všechny podrobnosti, které klient potřebuje k vydání platby.Podrobná faktura slouží jako průvodce pro poskytovatele i klienta prostřednictvím zodpovězení otázek souvisejících s dodávanými produkty a službami.Pokud klient obdrží fakturu, která mu účtuje vyšší cenu, než očekával, může použít informace v dokumentu k projednání nesrovnalostí se společností pro fakturu..Například v případě malé firmy se některé výdaje kvalifikují na odpis daně.Úspora faktury je nezbytnou součástí nákladů na sledování a poskytnutí záložní dokumentace v případě daňového auditu.Velké podniky budou obecně uchovávat kopie účetních faktur ze stejného důvodu, ať už ve formě tištěné kopie nebo v elektronickém formátu.

Formát a návrh účetní faktury se liší od společnosti k společnosti.Nezávislý dodavatel by mohl ručně napsat svou vlastní fakturu, včetně jen několika informací.Většina velkých společností používá počítačově generované šablony faktury, které automaticky vyplňují důležité podrobnosti, jako je název a adresa společnosti, platební adresa, platební politika a další podrobnosti, které se nemění z faktury na fakturu.pomocí různých metod.Dodavatel, který vykonává práci na domě, může po dokončení zaměstnání ručně věnovat fakturu.Mnoho společností zasílá faktury zákazníkům.Některé společnosti fakturují své klienty prostřednictvím e -mailu.V jiných situacích se zákazníci každý měsíc odhlásí z přijímání faktury a místo toho navštivte webové stránky společnosti a prohlédněte si faktury.