Co je to účty splatné knihy?

Účty splatné knihy je seznam účtů s informacemi týkajícími se peněz dlužných prodejcům, dodavatelům a jiným podnikům.Společnosti používají tuto knihu k oddělení krátkodobých finančních závazků od hlavní části své hlavní knihy.Společnosti mohou mít na svých účtech splatné knihy několik různých finančních účtů v závislosti na velikosti jejich podnikání.Větší společnosti obvykle zaměstnávají účetní úředníky ke spravování informací o svých účtech.

splatné účty je velmi cyklický proces v účetním systému společnosti.Účetní úředníci musí při správě účtů splatné knihy často procházet hojným množstvím papírování.Mezi externí účty splatné dokumenty patří faktury dodavatele nebo dodavatele, měsíční účty a další papírování požadující platbu za zboží nebo služby.Informace z těchto externích dokumentů jsou obsaženy na účtech společnosti splatné knihy.Většina společností stanoví data splatnosti pro tyto externí dokumenty.Řadiče a supervizoři účetních budou provozovat plány ze systému splatných účtů společnosti, aby určili, které faktury v současné době vyžadují platbu.Objednávky nákupu jsou nejběžnějším interním dokumentem týkajícím se systému splatných účtů společnosti.Nákupní objednávky obsahují konkrétní informace týkající se autorizovaných nákupů pro zboží nebo služby.Tyto informace jsou obsaženy na účtech společnosti splatné knihy, takže účetní úředníci mohou odpovídat dodavatelům faktur k nákupu objednávek.Odpovídající faktury dodavatele do interních nákupních objednávek zajišťuje, že společnost má veškerá nezbytná papírování pro porovnání a kontrolu účtů splatných položek.Nákupní objednávky také představují vnitřní kontrolu, která odpovídá množství obdržených položek, částky dolaru za produkty a další informační shody dříve dohodnuté informace.Informace v hlavní knize společnosti se používají k vytvoření účetní závěrky společnosti.Spíše než zahrnutí velkého množství informací týkajících se obchodních operací, společnosti používají k uchovávání podrobných informací mimo hlavní knihu sub-ledgers (jako jsou splatné účty).Společnosti připraví účetní závěrku na konci každého účetního období na základě informací obsažených v hlavní knize.

Informace o splatných účtech jsou uvedeny v rozvaze společnosti.Vzhledem k tomu, že splatné účty je závazkem finanční závazky, účet bude normálně nést kreditní zůstatek.Účty s úvěrovými zůstatky v účetnictví jsou zahrnuty do informací o závazcích společnosti v jejich rozvaze.Účty splatné je krátkodobá odpovědnost a obvykle budou uvedena v současných závazcích společnosti.Externí zúčastněné strany podniků často porovnávají krátkodobé finanční závazky společnosti s krátkodobými aktivy.Toto srovnání pomůže zúčastněným stranám určit, zda má společnost dostatek peněz na to, aby pohledávky zaplatily za splatné účty.