Co je to ad hoc zpráva?

Zpráva ad hoc je zpráva, kterou osoba vytváří v reakci na konkrétní žádost o informace, spíše než v nastavených intervalech nebo jako součást rutinního hlášení.Dozorci mohou takové zprávy požadovat z různých důvodů a obvykle poskytují časový rámec pro dokončení, například žádost, aby zpráva byla předložena do konce pracovního dne.Nástroje, které pomáhají s vytvořením takových zpráv, jsou k dispozici v závislosti na povaze podnikání a žádosti.a pokrývá konkrétní téma.Žádost o zprávu ad hoc může zahrnovat interní informace, jako jsou údaje o prodeji, výkon zaměstnanců atd.Může také zahrnovat externí informace, jako jsou údaje o změně tržních podmínek, očekávání spotřebitelů a dalších tématech.Pokud je žádost o zpráva o ad hoc podána, měla by obsahovat podrobnou diskusi o tom, co se ve zprávě očekává.Shromažďují data z databází společnosti a externích výzkumů, jako je přezkum obchodních publikací a zpráv.Softwarové programy mají často šablony, které mohou lidé používat k rychlému generování zpráv.Mohou se spojit s databázemi, které umožňují generování grafů, grafů a dalších vizuálních prezentací dat, nakreslili přímo na databázi, spíše než nutit osobu, aby vytvořila prezentaci od nuly.

Některé důvody, proč požádat o ad hocZpráva může zahrnovat průzkumné plány na uvedení nových produktů a služeb, předběžný průzkum trhu a přípravu na opravy obchodních praktik a plánů.Ve všech případech budou počáteční údaje fungovat jako průvodce pro personál, kteří potřebují rozhodovat o tom, jak postupovat.Ve zprávě ad hoc může identifikovat konkrétní problémy a zdůrazní činnosti, které je třeba věnovat nebo se vyhnout.Například zpráva může ukázat, že průmyslové standardy se chystají změnit, takže je moudré investovat do systému určeného k usnadnění dodržování stávajících standardů, protože společnost by musela v blízké budoucnosti upgradovat.

Zatímco ad hoc zprávaje objednán v krátkém časovém období, stále musí dodržovat profesionální prezentační standardy.To zahrnuje korektury pro překlepy, chyby a čitelnost, správné formátování dokumentu a dodržování jakýchkoli interních standardů stanovených společností pro vydávání zpráv.Mít šablonu může pomoci s tím, protože je možné zasunout informace do šablony, aby se zajistila, že zpráva následuje známou celkovou strukturu.