Co je to poznámka k předem?

Poznámka k předem přepravu (ASN) je oznámení o bezprostředním doručení balíčku.Je také známý jako oznámení o přepravě, oznámení o doručení nebo poznámka o předběžných lodí.Dokument je obvykle odesílán automaticky prostřednictvím elektronických prostředků, když je generován balicí skluz.Typická poznámka o předem přepravu bude zahrnovat podrobný seznam odeslaných položek, kromě očekávané dodání a metod.obsahuje.To bude obvykle odpověď nebo potvrzení pokynů, které zákazník dal dodavateli při objednávce.Mnoho dodavatelů má konkrétní pokyny pro balení a přípravu ASN podle pokynů společnosti a specifikací některých zákazníků.

Většina předem přepravovacích poznámek je odesílána prostřednictvím elektronické výměny dat (EDI), což je systém zasílání zpráv podobný e -mailu.Tento druh systému je obvykle nastaven mezi zákazníkem a prodejcem, aby urychlil přenos různých druhů informací.Aby mohl systém fungovat, musí se prodejce a zákazník souhlasit o tom, jaký systém je používat a jak jej používat.Dva z nejpopulárnějších systémů EDI jsou OSN/EdiFact a ANSI X.12.I když existuje mnoho podobností mezi systémy EDI, je běžné pro každou společnost, která je používávytvořeno systémem dodavatele.To je také obvykle způsob, jak informovat zákazníka, že balíček je v tranzitu.Část balicího skluzu může být sestavena při sestavování pořadí, například ve skladu.Seznam výběru, který je vytvořen z informací v objednávce zákazníka, umožňuje zaměstnancům připravovat balíček vědět, které položky mají zahrnout.Informace z tohoto seznamu mohou být často přímo převedeny na ASN.

Jednou z nejčastěji používaných verzí seznamu elektronického balení je EDI 856. Tento dokument uvádí vše, co se objeví na tištěném seznamu, které zákazník obdrží s balíčkem.Většina ASN bude mít také informace o klientech, například adresu, telefonní a zákaznické číslo a informace o objednávce, včetně cen, množství a čísla dodavatele.