Co je to poznámka k předem?

Poznámka k přepravě (ASN) je oznámení o bezprostředním doručení balíčku. Je také známý jako oznámení o přepravě, oznámení o doručení nebo poznámka o předběžných lodí. Dokument je obvykle odesílán automaticky prostřednictvím elektronických prostředků, když je generován balicí skluz. Typická poznámka o přepravě předběžného přepravy bude zahrnovat podrobný seznam odesílaných položek, kromě očekávané dodání a metod.

Je běžné, že předem přepravní poznámka informuje zákazníka, jak byl balíček zabalen kromě toho, co obsahuje. To bude obvykle odpověď nebo potvrzení pokynů, které zákazník dal dodavateli při objednávce. Mnoho dodavatelů má konkrétní pokyny pro balení a přípravu ASN podle pokynů společnosti a specifikací některých zákazníků.

Většina poznámek o přepravě je odesílána prostřednictvím elektronické výměny dat (EDI), což je systém zasílání zpráv podobný e -mailu. Tento druh systému je obvykle nastavenmezi zákazníkem a prodejcem, aby urychlil přenos různých druhů informací. Aby mohl systém fungovat, musí se prodejce a zákazník souhlasit o tom, jaký systém je používat a jak jej používat. Dva z nejpopulárnějších systémů EDI jsou OSN/EdiFact a ANSI X.12. I když existuje mnoho podobností mezi systémy EDI, je běžné pro každou společnost, která je používá, bude mít také konkrétní pokyny, jak je používat k odesílání informací, jako jsou ASNS.

Poznámka k přepravě přepravy se obvykle generuje, jakmile systém dodavatele vytvoří balicí skluz. To je také obvykle způsob, jak informovat zákazníka, že balíček je v tranzitu. Část balicího skluzu může být sestavena při sestavování pořadí, například ve skladu. Seznam výběru, který je vytvořen z informací v objednávce zákazníka, umožňuje zaměstnancům připravovat balíček vědět, který iTems zahrnout. Informace z tohoto seznamu mohou být často přímo převedeny na ASN.

Jednou z nejčastěji používaných verzí seznamu elektronického balení je EDI 856. Tento dokument uvádí vše, co se objeví na tištěném seznamu, které zákazník obdrží s balíčkem. Většina ASN bude mít také informace o klientech, například adresu, telefonní a zákaznické číslo a informace o objednávce, včetně cen, množství a čísla dodavatele.