Co je to pracovní postup?

Pracovní postup schválení je obchodní proces, který vyžaduje schválení jiného zaměstnance, jako je manažer, před pokračováním nebo dokončením.Mezi příklady schválení pracovní postupy patří odhlášení člena právního oddělení na novou reklamu, než se vyskytuje, nebo vyžaduje schválení manažera na výdaje zaměstnance, které přesahují určitou částku.Mnoho společností používá k automatizaci pracovních postupů software obchodního pracovního postupu.Kritéria pro procesu pracovního postupu schvalování mohou zahrnovat částky transakcí, potenciální hodnotu prodeje a typ zaměstnance, který zabývá úkolem.Mezi další problémy, které mohou vyvolat schválení, patří doba, po kterou zaměstnanec pracoval pro společnost nebo povahu úkolu, který zaměstnanec provádí.Více kritérií lze kombinovat, aby se také vyvolalo schválení.Osoba, která musí udělit schválení, může obdržet e-mail, textovou zprávu, vyskakovací upozornění nebo zprávu v rámci samotného softwaru.Úkol nebo dokument, který potřebuje schválení, může být zmrazen, dokud není schválen nebo může zůstat k dispozici pro úpravy ostatními.Schválující může žádost schválit, zamítnout ji nebo ji předat jinému zaměstnanci.V některých systémech může jeden pracovní postup schválení vyžadovat více schválení.Například jakmile manažer schválí smlouvu, může poté vyžadovat schválení právního zástupce společnosti.Například schválení by měly mít termíny, po kterém se žádost o schválení předá dalšímu potenciálnímu schvalovateli.Termíny by měly vzít v úvahu prioritu úkolu a další propojené termíny.Například, pokud musí být grafika v pátek na tiskárně, aby byla připravena na nadcházející veletrh, musí úplný pracovní postup související s touto grafikou dokončen do pátku.Software pracovního postupu by si také měl být vědom dovolené a dny nemocných, takže žádosti o schválení nezmizí.Může vytvářet konzistenci vždy vyžadujícím schválení, když jsou splněny určité podmínky, místo toho, aby se spoléhal na lidskou paměť, aby si vzpomněl, kdy a od koho hledat schválení.Pracovní postup schválení může také zaručit, že noví nezkušení zaměstnanci nedělají určité nákladné chyby.Může pomoci zajistit, aby bezohlední zaměstnanci nemohli zpracovávat také falešný prodej nebo zavedené postupy.