Co je to automatizovaný pracovní postup?

Pracovní postup se skládá ze fází, kterými podnik nebo zaměstnanec prochází, aby poskytoval produkt nebo službu svým zákazníkům.Automatizovaný pracovní postup je, když jsou těmto fázi podporovány počítači nebo jinými stroji.Aby se automatizoval proces pracovního postupu, musí být nejprve rozdělit kroky zapojené do procesu.Poté, co podnik bude pevně pochopit každý krok procesu pracovního postupu, vytvoření automatizovaného pracovního postupu zahrnuje zadání procesu pracovního postupu do softwaru pro správu pracovního postupu, který pak automatizuje proces.zaměstnanci, a proto šetří společnosti peníze.Automatizovaný software Workflow Software má schopnosti vykazování, takže společnost může zjistit, kdy potřebuje další zaměstnance, aby zvládli pracovní vytížení, nebo kdy má firma více zaměstnanců, než pro ně funguje.Automatizovaný pracovní postup eliminuje ruční procesy zadávání dat nebo rozdávání souboru další osobě, která potřebuje na souboru pracovat.Místo toho, po dokončení prvního úkolu, automatizované systémy pracovního postupu upozorňují další osobu dalšího úkolu a všichni, kdo se účastní procesu, má přístup ke stejné informace.S automatizovaným pracovním postupem, když recepční zkontroluje pacienta do systému v čekárně, sestra dostane na počítač upozornění, že pacient čeká a ve které místnosti.Poté, co sestra shromažďuje informace od pacienta a zadá je do počítače, dostává lékař upozornění na pacienta a ve kterém místnosti čeká pacient.Když sestra a lékař zadávají informace, automatizovaný pracovní postup generuje informace zpět recepční, který řídí zatížení pacienta.

V tomto příkladu automatizovaný pracovní postup ušetří zaměstnanc;;Když recepční zkontroluje pacienta, když sestra vidí pacienta a znovu, když doktor uvidí pacienta.To zkracuje čekací doby pacienta, protože poté, co recepční vstoupí do informací o pacientu při check-in, informace automaticky tlačí do počítače sestry a znovu na lékaře poté, co sestra zadá další informace o pacientovi.Tento automatizovaný pracovní postup poskytuje nemocnici větší účinnost a nakonec mu umožňuje poskytovat lepší péči pacientům.