Co je to systém správy hodnot?

Systém správy vydělané hodnoty, běžně nazývaný EVMS, je metoda používaná k měření a plánování pracovních nákladů a pokroku projektu.Tento typ systému se obvykle používá při řízení projektů ve výrobě a výrobě.Kroky prováděné v tomto typu systému zahrnují rozpočtování a sledovací práce, měření výkonu pracovníků a identifikace a implementaci kroků k řešení opakujících se problémů v systému.Systém správy vydělané hodnoty pomáhá identifikovat skutečnou práci použitý k dokončení projektu versus předpokládané množství práce pro projekt a identifikuje náklady na tuto práci.Mnoho organizací vládních financování vyžaduje údaje ze systému správy vydělaných hodnot, aby se kvalifikovaly na financování.

Obecně projektový manažer používající systém správy vydělaných hodnot nejprve přiřadí cíl nákladů fázi projektu.Náklady mohou být v dolarech nebo v pracovní době.Tento systém pomáhá identifikovat nadměrné převyšování rozpočtu včas, protože rozděluje rozpočtové náklady na milníky, které lze prozkoumat v různých bodech projektu.Projektoví manažeři často umisťují tyto milníky na časovou linii a pravidelně kontrolují rozpočet a výdaje, často, často týdně nebo měsíčně, aby určili pokrok projektu.Po stanovení odhadovaných nákladů začne manažer projektu shromažďovat údaje o pokroku projektu a práce použitá k dokončení každé fáze.

Tento typ systému může pomoci projektovým manažerovi přinést konečné výsledky projektu včas a za předpokládané náklady na práci.Poskytuje také projektovému manažerovi aktuální informace o rozpočtu a pokroku projektu.Bez výdajů na výdaje na výdaje na výdaje na správu hodnot může projektový manažer zjistit příliš pozdě, že projekt je beznadějně pozdě nebo nad jeho přidělený rozpočet.Když je tento typ situace zachycen brzy, lze provést opravy během následujících fází projektu, které pomohou vyrovnat deficit a vyhnout se nákladným zpožděním.Tento typ systému může také pomoci indikovat projektovému manažerovi, že projekt běží za plánem.Může dát stopy ohledně toho, které části projektu byly obtížnější a zdlouhavější, než se očekávalo.Po dokončení projektu mohou tato data pomoci manažerovi projektu provést přesnější budoucí předpovědi o pracovních požadavcích na podobnou fázi projektu.Tento typ dat může také pomoci identifikovat a řešit problémy s produktivitou v pracovním týmu.