Jaká je trvalá hodnota?

Něco se říká, že má trvalou hodnotu, když má historický význam nebo jinou formu hodnoty, která se očekává, že bude trvat dobře do budoucnosti.Zatímco mnoho uměleckých dokumentů má trvalou hodnotu, včetně manifestů a literárních děl umělců, tento termín se také často používá pro právní a obchodní dokumenty.Důvody pro vedení dokumentu jsou rozmanité, ale obvykle zahrnují dokument obsahující informace, které jsou nové, revoluční nebo očekávané, že budou užitečné v budoucnosti.Dokumenty s trvalou hodnotou jsou v průměru menší než 5 procent všech provedených dokumentů.Organizace odpovědné za dokumenty obvykle neurčují, které dokumenty jsou cenné;To je obvykle ponecháno na archivistkách.

Mnoho typů dokumentů lze říci, že mají trvalou hodnotu.I když tento termín lze použít pro literární díla a kresby, častěji se používá pro obchodní a právní dokumenty.Tyto dokumenty jsou zřídka vybírány pro svou hodnotu hned po jejich provedení;Archivisté obvykle čekají několik let, aby zjistili, jak trvalé jsou jejich účinky, aby určily, zda tyto dokumenty mají skutečnou archivní hodnotu.Pouze mimořádné dokumenty jsou trvale archivovány pro pozdější použití a výzkum.Existuje mnoho důvodů, proč k tomu dojde, ale obvykle proto, že dokumenty obsahují informace, které jsou nepostradatelné nebo revoluční.Například právní dokumenty, které podrobně popisují soudní rozhodnutí, které dramaticky změnilo způsob, jakým ostatní soudy vnímají daný problém, by se považovalo za trvalou hodnotu;Právní dokumenty o společném soudním řízení by se nepovažovaly za trvalou hodnotu.

Velmi málo dokumentů se považuje za trvalou hodnotu, protože většina dokumentů podrobně popisuje běžné události, které, i když jsou užitečné pro podnikání nebo úřad, nejsou užitečné, nejsou užitečnédo světa obecně.V průměru se považuje méně než 5 procent všech vytvořených dokumentů, které mají archivní hodnotu.Ostatní dokumenty mohou být archivovány podnikem několik let, ale obvykle jsou zničeny, pokud již nejsou používány.I když zařízení udržuje dokumenty trvale archivované, jsou považovány za trvalou hodnotu pouze tehdy, pokud archivační zařízení souhlasí s jejich hodnotou.

Zatímco zařízení odpovědné za dokument může být schopno je zvolit za trvalou hodnotu, je to vzácné.Archivisté jsou obvykle zodpovědní za nalezení a určování, které dokumenty jsou užitečné pro budoucnost.Tým archivistů obvykle učiní toto rozhodnutí po přezkoumání informací o dokumentech, jeho trvalém účinku a zda je dokument první, kdo podrobně popisuje cenné informace.Některé dokumenty, které nejsou prvními, které nahlásily cenné informace, jsou archivovány, ale obvykle nejsou považovány za cenné.