Co je počet výjimek?

Počet výjimek je proces, který se často používá jako součást kontroly fyzického inventáře.Tato strategie zahrnuje ověření počtu jednotek každé položky přenášené v zásobě zásob s fyzickým počtem a zaznamenává jakékoli rozdíly nebo výjimky, které fyzický počet odhaluje ve srovnání s počtem zásob, který se v současné době odráží v záznamech zásob.Počet výjimek lze použít k sladění fyzických a knižních zásob a také pomoci minimalizovat potenciál pro objednávku více konkrétní položky.

Provádění počtu výjimek vyžaduje fyzické inventarizace počtu jednotek každé udržované položky.Za účelem provedení počtu bude jednotlivec nebo tým jednotlivců využívat tištěnou kopii aktuálního inventáře, včetně počtu jednotek, které mají být na skladě k určitému datu.Vzhledem k tomu, že položkům zásob je obvykle přiřazen konkrétní úložný prostor ve skladu, někdo půjde do tohoto určeného prostoru a fyzicky spočítá počet jednotek po ruce.Pokud se fyzický počet odpovídá počtu odrážejícím se v inventáři knihy, neexistuje žádná výjimka.Pokud se oba počty neshodují, což má za následek označení položky jako výjimky.

Pravidelné provádění počtu výjimek je důležité z několika důvodů.Sladění toho, co se ukazuje v záznamech zásob s tím, co je vlastně po ruce, pomáhá eliminovat možnost dojít základní části nebo materiály potřebné k udržení provozu.Pokud počet výjimek zjistí, že je po ruce více jednotek, než se odráží v inventáři knihy, umožňuje to šanci odpovídajícím způsobem upravit knihy a revidovat pokyny k objednávce pro danou položku, což je strategie, která pomáhá zabránit nafouknutému inventáři, které zase zabrání nafouknutému inventářispustí vyšší daňovou závazku.

Frekvence spojená s prováděním počtu výjimek se bude lišit na základě velikosti a povahy obchodní operace.Malá firma, která má tendenci fungovat s minimálním inventářem, může zjistit, že provádění počtu jednou nebo dvakrát ročně stačí.U velkých operací, které vidí neustálý obrat v surovinách a součástech strojů, není neobvyklé, že počet výjimek bude prováděn nejméně jednou za čtvrtletí.Dokud se počet objevuje dostatečně často, aby se zabránilo podnikání v tom, aby se potýkalo s nafouknutým inventářem nebo muselo omezit operace, protože důležité materiály nebo části nebyly po ruce, když se předpokládalo, že jsou v inventáři, lze frekvenci považovat za přiměřenou.